Sponzori financujú súkromné a verejné podujatia, ale prínosy sa nekonajú jedným spôsobom. Sponzor dáva vašej udalosti peniaze, aby svoje obchodné meno vo verejnosti, vytvoriť povedomie o značke a rozšíriť svoju klientelu. Stručne povedané, musí existovať vzájomne prospešný vzťah, aby sponzor mohol vstúpiť do vašej akcie. Ak chcete získať sponzora, musíte preukázať, že vaša udalosť má všetky kvality, ktoré potencionálny sponzor potrebuje na rozšírenie svojej klientskej základne.
Začnite plánovať čo najskôr. Väčšie spoločnosti plánujú sponzorovať podujatia rok čo dopredu. Ak máte v pláne dosiahnuť sponzorov s veľkým menom, musíte začať proces aspoň jeden rok. Menšie spoločnosti, ako napríklad miestny podnik, potrebujú menej času a často potrebujú len mesačnú výpovednú lehotu.
Analýzu demografických udalostí starostlivo. Pozrite sa na vek, pohlavie, profesijné zázemie a ďalšie relevantné informácie. Táto analýza vám ukáže, ktoré sponzori vás môžu zaujímať. Napríklad, ak vaše podujatie priťahuje veľké množstvo mladých rodín, potom prejdite na podniky, ktoré predávajú detské hračky a poskytujú denné služby. Mohli by slúžiť ako silní potenciálni sponzori.
Pokúste sa získať osobné stretnutie so sponzorom, ktoré najlepšie vyhovuje vašej udalosti. Osobná žiadosť o sponzorstvo vytvára silnejší vzťah s potenciálnym sponzorom ako list alebo telefonát. Personalizácia osobnej schôdze zvyšuje pravdepodobnosť dosiahnutia podnikania ako sponzora.
Prezentujte firmu s analýzou a "predávajte" svoju udalosť. Musíte vysvetliť s overiteľnými faktami, prečo vaša udalosť môže pomôcť potenciálnemu sponzorovi. Ukážte, že vaša udalosť obsahuje cieľové publikum sponzora a poskytuje dokonalú platformu na vystavenie novej skupiny ľudí svojmu produktu.
