Pri riadení výrobnej činnosti je dôležité presne stanoviť, koľko sa vynakladá na každú časť procesu. Toto sa nazýva prideľovanie nákladov alebo účtovanie nákladov. Namiesto toho, aby jednoducho disponoval veľkým číslom pre celý proces, pridelené náklady sledujú cenu za hodinu každej časti procesu. Ak sú náklady správne priradené, je ľahké okamžite posúdiť, kde sa vynakladajú peniaze, čo podstatne uľahčuje vykonanie zmien v prípade potreby.
Rozdeliť výrobnú prevádzku na jej kľúčové oddelenia. Napríklad, továreň na výrobu nábytku môže mať oddelenie obrábania, kde sa zostaví nábytok a dokončovacie oddelenie, kde sa pískuje.
Nájdite jednotlivé náklady každého z týchto oddelení. Predpokladajme, že proces obrábania stojí 100 000 dolárov ročne a dokončenie nákladov stojí 50 000 dolárov ročne. Tieto náklady predstavujú celkové náklady na prácu, údržbu stroja, odpisy a akékoľvek ďalšie náklady priamo spojené s týmito aspektmi výroby.
Nájdite náklady na oddelenia podpory, ako je správa. Predpokladajme, že administratívne oddelenie stojí 50 000 dolárov ročne.
Podielovo rozdeľte náklady na podporu. Ak administratívne oddelenie zhromaždí zhruba 80 percent svojich zariadení na časové objednávanie pre oddelenie obrábania a 20 percent svojho času vykonáva úlohy pre dokončovacie oddelenie, potom pripočíta 40 000 dolárov k nákladom oddelenia obrábania a 10 000 dolárov na náklady na dokončovacie oddelenie. Celkové sumy budú teda 140 000 dolárov ročne a 60 000 dolárov ročne.
Nájdite celkový čas, ktorý každé oddelenie prebieha každý rok. Toto je údaj uvedený v strojových hodinách. Ak všetky stroje pracujú osem hodín denne, vypočítajte toto číslo, vynásobte osem hodín krát päť dní v týždni a vynásobte to 52 týždňov. To sa rovná 2 080 hodinám ročne. Ak dva stroje pracujú na plný úväzok v oddelení obrábania a jeden stroj pracuje na plný úväzok na dokončovacom oddelení, potom hodiny strojov predstavujú 4 160 a 2 080.
Rozdeľte náklady o hodiny stroja. Náklady na obrábanie sú 33,65 dolárov za hodinu a konečné náklady sú 28,85 dolárov za hodinu.