Čo je plán vykonávania a aké sú jeho kľúčové komponenty? Plány realizácie môžu byť napísané z mnohých profesionálnych alebo osobných dôvodov. Môžu výrazne zvýšiť šance na úspech pri obchodných operáciách a osobných projektoch. Napísanie plánu vykonávania vyžaduje, aby boli načrtnuté podrobnosti, boli zaznamenané konkrétne zdroje a pokyny sú jasné a stručné.
Realizačné plány sa líšia od všeobecných obchodných alebo marketingových plánov. Obchodné a marketingové plány sú zvyčajne prehľadom toho, kto, čo, kedy, kde, prečo a ako všeobecné operácie. Môžu mať niekoľko nesúvisiacich stratégií a cieľov. Plány vykonávania sú podrobnejšie s podrobnosťami o konkrétnych opatreniach, ktoré sa majú v konkrétnom čase uskutočniť konkrétnymi ľuďmi. Týmto spôsobom by každý, kto čítal plán, pochopil a interpretoval požadované kroky.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Jasne definovaný cieľ
-
počítačový
-
kalendár
Uveďte účel plánu. Zhrňte ciele a výsledky, ktoré by sa mali dosiahnuť po vykonaní plánu. Môže to byť vykonané v jednom alebo dvoch odsekoch.
Vylepšite ciele a ukážte ich v tvare guľky alebo v krátkom odstavci. Napríklad "Car Company XYZ oslavuje 50 rokov v komunite. Počas tohto obdobia chce XYZ zvýšiť povedomie o najnovšom modeli a zvýšiť štvrťročné tržby o 10 percent."
Určte, kto bude mať vplyv na ciele. Zvážte používateľov, potenciálnych zákazníkov, pridružené organizácie a tiež zamestnancov, ktorí tento plán vykonajú. Ak ide o osobný plán, zvážte, ktoré vzťahy budú musieť byť podporované alebo kto potrebuje vedieť o pláne.
Stratégie a taktiky
Popisujte prístup a metódy, ktoré sa majú použiť pri vykonávaní. Toto je podrobnejšie vysvetlenie vyššie uvedených cieľov a cieľov. Strategický náčrt je kľúčovým základom pre stanovenie podrobností v pláne vykonávania. Spoločnosť XYZ môže obsahovať nostalgické pamiatky vo svojom mediálnom pláne, sponzorovať komunitné udalosti a vykresliť svoj showroom. Prijaté efektívne strategické náčrty pomôžu čitateľovi vytvoriť mentálnu mapu úloh.
Napíšte konkrétnu taktiku potrebnú na vykonanie každej stratégie. Táto úloha alebo zoznam "robiť" je potrebné podrobne zaznamenať a bude pravdepodobne najväčšou časťou plánu realizácie. Sponzorovanie spoločenských podujatí je napríklad jednou z stratégií Car Company XYZ. Postupným zoznamom taktiky môže byť výskum hlavných spoločenských udalostí, kontaktovanie programových koordinátorov so sponzorskou ponukou, výroba alebo výber reklamných bannerov alebo propagačných darčekov, ktoré sa majú použiť počas podujatia, platenie sponzorských poplatkov a účasť na podujatí.
Delegujte, ktorý jednotlivec alebo predávajúci bude zodpovedný za dohľad nad vykonávaním každej taktiky.
Zdroje a časová os
Všimnite si špecifické zdroje, ktoré sú potrebné na to, aby bolo vykonanie úspešné. Takéto závislosti môžu zahŕňať financie, ľudí, technológie, produkty a služby. Získajte jasné informácie o množstve a kvalite potrebných zdrojov.
Dátumy konkrétneho rozloženia alebo určenie dátumov dokončenia vykonávania pre každú úlohu. Ak sú niektoré úlohy závislé od ostatných, potom uveďte zoznam úloh v príslušnom poradí v kalendári.
Skontrolujte časovanie udalosti, aby ste predvídali oneskorenie v doručovaní pošty alebo v službách predajcu v dôsledku sviatkov. Majú sa zvážiť termíny alebo časy zotrvania? Napríklad pri vykonávaní veľkého otvorenia naplánujte stretnutie s reklamným návrhárom ešte pred oznámením udalosti.
Tipy
-
Vždy pred uskutočnením plánu predurčte kľúčové výkonové výsledky. Bude úspech meraný schopnosťou zostať včas a v rámci rozpočtu? Zvýšili sa tržby? Získala spoločnosť priaznivú pozornosť médií? Zhrnutie odpovedí na tieto otázky prinesie očakávania. Pri práci s tímami to slúži ako metóda zodpovednosti medzi členmi a uprednostňuje celkový cieľ plánu.
