Vysoká škola Mount Holyoke je kódex správania "formálnym vyhlásením, ktoré obsahuje hodnoty a zásady, ktoré praktizuje podnik, spoločnosť alebo organizácia." Keď napíšete kódex správania pre vašu organizáciu, je dôležité poznať základné prvky, ktoré pomôže podporiť porozumenie a dodržiavanie predpisov vo vašich členských krajinách.
Napíšte vyhlásenie vysvetľujúce odhodlanie vašej organizácie k etike a zodpovednému správaniu. Vyjadrite zámer svojej organizácie dodržiavať príslušné zákony. Stručne zhrňte dôsledky pre členov, ktorí nedodržiavajú kódex správania.
Napíšte svoj kódex správania v stručnom jazyku, ktorý je pre každého ľahko pochopiteľný. Použite krátke vety, aby ste vysvetlili, aké druhy správania sa očakávajú a aké druhy správania sú vo vašej organizácii neprijateľné. Vysvetlite dohodu o mlčanlivosti. Takisto podrobne uveďte povinnosti, ktoré má organizácia voči svojim členom.
Vytvorte príklady relevantných situácií. Pomocou príkladov pomôžte členom dosiahnuť hlbšie pochopenie pravidiel organizácie. Rozvinúť rad hypotetických situácií, ktoré zodpovedajú bodom vášho kódexu správania. Vysvetlite, ako organizácia očakáva, že sa s týmito situáciami bude zaobchádzať. To členom poskytne praktickú príručku, ako odkazovať na vhodné správanie.
Načrtnite štruktúru podávania správ pre otázky týkajúce sa kódexu správania. Povedzte členom vašej organizácie, ako by mali nahlásiť porušenia kódu a kto sa obrátiť, keď nie sú istí svojim očakávaným správaním. Vysvetlite konzultačný proces a či bude konzultácia dôverná.
Tipy
-
Povzbudzujte svojich členov, aby si pozorne prečítali kódex správania a dodržiavali uvedené pokyny. Zvážte zoznamy s odrážkami pre všeobecné body kódexu správania pre ľahkú dostupnosť.
