V súvahe spoločnosti sú "výnosy budúcich období" a "nerealizované výnosy" rovnaké. Obaja sa týkajú položky, ktorá sa pôvodne uvádza v knihách ako záväzok - to je povinnosť, ktorú musí spoločnosť splniť - ale neskôr sa stáva aktívom, alebo niečo, čo zvyšuje čistú hodnotu spoločnosti. Dvojité mená vychádzajú z procesu, ktorým spoločnosť zaznamenáva takéto príjmy.
Účtovanie na základe časového rozlíšenia
Firmy vo všeobecnosti zaznamenávajú peniaze, ktoré prichádzajú a chodia jedným z dvoch spôsobov: v hotovostnom účtovníctve alebo pri účtovaní na základe časového rozlíšenia. Hotovostné účtovníctvo je jednoduchšia metóda. Keď peniaze prichádzajú, umiestnite ich do svojej súvahy ako hotovosť, majetok bez ohľadu na to, kedy dodáte tovar alebo vykonávate službu, ktorú zákazník zaplatil. V účtovaní na základe časového rozlíšenia nepovažujete tieto peniaze za hotovosť, kým neposkytnete tovary alebo služby. Ale medzitým stále máte peniaze - nemôžete si ju rezervovať ako majetok, ale stále to musí ísť niekde do súvahy. To je miesto, kde prichádzajú odložené alebo nezaplatené príjmy.
Nerozdelený príjem
Povedzte, že vlastníte firmu, ktorá vytvára miniaplikácie. Zákazník objednáva 1 000 vlastných miniaplikácií na 15 dolárov a posiela šek na 15 000 USD. Pretože budú vlastné miniaplikácie, nemôžete ich dodávať dva mesiace. Ak by ste používali hotovostné účtovníctvo, mali by ste pokračovať a rezervovať príjmy vo výške 15 000 USD hneď teraz. Podľa časového rozlíšenia však 15 000 dolárov zatiaľ nie je aktívom, pretože ste miniaplikácie nedoručili. To, že 15 000 dolárov je na vašom bankovom účte, ešte ste si ho ešte nevydali - a preto je to "nezaslúžené príjmy".
Rezervované ako zodpovednosť
Máte zákazníka 15.000 dolárov, ale stále dlhujete zákazníkovi svoje miniaplikácie. 15 000 dolárov predstavuje záväzok pre vašu firmu a to z nej robí zodpovednosť. Každá spoločnosť, ktorá používa účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, bude mať vo svojej súvahe kategóriu pre nezaplatené alebo odložené príjmy. Táto kategória môže byť namiesto toho nazývaná ako "Zákaznícke vklady", ale koncept je rovnaký.
Výnosy budúcich období
Dva mesiace prejdite, dodáte zákazníkom prispôsobené miniaplikácie a každý je šťastný. V takom prípade 15 000 USD už nepredstavuje záväzok voči vašej spoločnosti. Je to len hotovosť. A peňažné prostriedky sú vždy v súvahe ako aktíva. Odstráňte 15 000 dolárov zo stĺpca "Nevybavené príjmy" na strane pasív a presuňte ich do stĺpca "Hotovosť" na strane aktív. Aj keď ste dostali peniaze pred dvoma mesiacmi, odložili ste - odložené - rezerváciu, kým ste nedoručili miniaplikácie. To je "odložené výnosy".
