Konosament a akreditív sú úplne odlišné dokumenty, ktoré slúžia jedinečným účelom. Tieto dva dokumenty súvisia s tým, že sa obidve bežne vyskytujú v medzinárodných obchodných transakciách. Znalosť rozdielu medzi nákladným listom a akreditívom vám môže pomôcť pochopiť dovozný / vývozný priemysel a medzinárodný obchodný proces.
Nákladný list
Námorný nákladný list je dokument, ktorý obsahuje zoznam a podrobnosti o všetkých tovaroch v zásielke akéhokoľvek druhu, či už pozemnou, námornou alebo leteckou. Predajcovia tovaru vytlačia nákladný list, ktorý obsahuje podrobnosti o typoch výrobkov, množstvách, cenách, hmotnostiach a akýchkoľvek ďalších faktoroch dôležitých pre distribútora a kupujúceho. Predávajúci následne podpisuje konosament a pripája ho k zásielke, pretože sa odovzdá distribútorovi za predpokladu, že predávajúci používa distribútora tretej strany.
Prepravná spoločnosť môže používať konosament, aby skontrolovala, či je všetok tovar zaúčtovaný. Hoci prepravcovia všeobecne nemôžu kontrolovať obsah kontajnerov, ako sú boxy alebo palety, môžu skontrolovať počet a typ kontajnerov prítomných v zásielke.
Keď kupujúci dostane zásielku, zamestnanec môže používať nákladný list, aby zabezpečil, že všetky zásielky na účte sú prítomné v zásielke a porovnať zoznam prepravovaného tovaru so záznamami o kúpe kupujúceho, aby sa zabezpečilo, že všetok zakúpený tovar je zahrnutý do bill. Kupujúci môže potom použiť konosament ako úradný doklad o transakcii.
Akreditív
Akreditív je v podstate prísľub jednej banky k druhej, že zákazník prvej banky sa môže spoliehať na zaplatenie za tovar po jeho prijatí. V praxi kupujúci z jednej krajiny požiada svoju banku o zaslanie akreditívu banke predávajúceho v inej krajine. Toto zabezpečuje predávajúcemu, že môže dodať tovar kupujúcemu s mierou finančného zabezpečenia, pretože akreditív vyžaduje, aby banka kupujúceho pokryla platbu, ak kupujúci zlyhá. Ide o formu regulácie súkromného priemyslu. Vzhľadom na to, že neexistuje žiadna medzinárodná autorita, ktorá má právomoc presadzovať obchodné pravidlá v jednotlivých krajinách, bankový sektor sa spolieha na akreditívy, ktoré poskytujú ochranu medzinárodným podnikom.
Korelácia
Akreditívy a nákladné listy predstavujú dva samostatné kroky v jednom procese. Po uzavretí zmluvy o medzinárodnej transakcii zahŕňajúcej fyzickú zásielku kupujúci iniciuje akreditív. Akonáhle banka predávajúceho prijme tento list, predávajúci môže vyhotoviť nákladný list a dopraviť tovar.
proces
Spoločnosti vytvárajú samotné účtovné doklady, buď ich vytvárajú od začiatku, alebo pomocou šablóny zabalenej v softvérovom balíku kancelárskej produktivity. Nákladné listy môžu mať širokú škálu foriem, ak sú zahrnuté všetky relevantné informácie.
Akreditívy sú vypracované a zasielané bankou kupujúceho. Kupujúci v transakcii musí jednoducho kontaktovať banku, požiadať o akreditív a musí poskytnúť informácie o transakcii, predajcovi a banke predávajúceho.
