Personálne predpisy spoločnosti pomáhajú zamestnancom pochopiť spôsob, akým chcete podnik alebo organizáciu prevádzkovať. Ako zamestnávateľ musíte účinne komunikovať, ako zvládnete situácie, ktoré sa vyskytujú na akomkoľvek pracovisku. Tieto očakávania a pokyny môžete oznamovať vytvorením písomných pravidiel a ich presadzovaním prostredníctvom príručky pre zamestnancov, ktorú musia všetci zamestnanci písomne potvrdiť, že si prečítali a pochopili.
Pravidlá disciplíny
Politika disciplíny môže byť vašou najdôležitejšou personálnou politikou. Chráni vás pred neoprávnenými súdnymi procesmi, ktoré môžu zamestnanci v súvislosti s vašimi disciplinárnymi opatreniami priniesť. Politika disciplíny umožňuje vašim zamestnancom poznať vaše pravidlá a postupy a dôsledky ich porušenia. Vedieť, čo môže predstavovať okamžité ukončenie, je motiváciou pre zamestnancov, aby konali spôsobom, ktorý im umožňuje udržať si prácu.
Pravidlá účasti
Účasť môže byť pre niektorých zamestnancov problémom. Potrebujete politiku, podľa ktorej očakávate, že všetci zamestnanci budú pracovať. Podmienky účasti môžu zahŕňať aj chorobu, dovolenku a dovolenku. V pravidlách by ste mali uviesť, ako môžu zamestnanci požiadať o voľno a ako by mali oznamovať svojim bezprostredným orgánom dohľadu v prípade nepredvídateľných tardí alebo neprítomnosti. Rovnako ako pri všetkých pravidlách, musíte uviesť dôsledky porušenia pravidiel.
Politiky týkajúce sa zneužívania drog a alkoholu
Používanie nelegálnych drog a zneužívanie alkoholu môže viesť k strate produktivity zamestnancov. Pravidlá týkajúce sa zneužívania drog a alkoholu môžu túto situáciu napraviť. Vaše pravidlá by mali zahŕňať očakávania, že zamestnanci nebudú používať nelegálne drogy ani zneužívať alkohol pred a počas pracovného času, ako budú školitelia zaobchádzať s pracovníkmi s poruchami užívania drog alebo alkoholu a disciplinárne opatrenia pri porušovaní pravidiel.
Mnohí zamestnanci majú aj politiku na pracovisku bez dymu. Podnecovanie k nepoužívaniu tabaku udržuje zamestnancov zdravý, čo môže pomôcť kontrolovať náklady na zdravotné poistenie. Politika môže tiež zlepšiť zdravie a čistotu pracoviska. Zamestnanci, ktorí nefajčia, majú prospech z toho, že nie sú okolo tých, ktorí to robia. Niektoré pravidlá tiež poskytujú pomoc pri odvykaní od fajčenia pre zamestnancov, ktorí chcú kopať zvyk.
Platobné politiky
Povedať zamestnancom, ako budú vyplácané, vyžaduje politiku. Vaše pravidlá musia uviesť, akým spôsobom sú vyplácané, frekvencia platenia a podmienky na odmenu za prácu nadčas. Mala by vysvetliť rozdiel medzi zamestnancami oslobodenými od dane a zamestnancami, ktorí sú oslobodení od dane, akým spôsobom platia bonusy a provízie, a či sa ich šeky vydávajú v papierovej forme alebo elektronicky.
