Veľká otváracia strana môže urobiť alebo zlomiť kanceláriu; je to skvelý spôsob, ako umožniť potenciálnym klientom a zákazníkom vedieť, že vaša nová kancelária je teraz v podnikaní a je to odrazový mostík pre budúce podnikateľské úsilie. Je dôležité urobiť všetko preto, aby udalosť bola úspešná.
Poznaj prečo, kto, kedy a kde
Vytvorenie cieľa veľkej otvorenej strany uľahčí identifikáciu potenciálnych pozvaných a možný dátum a čas. To sú základné pre plánovanie podrobností strany a nakoniec majú vplyv na to, či bude veľký deň dobre navštevovaný alebo nie. Je potrebné zvážiť aj typ ľudí, ktorých pozvete. Napríklad pozvanie podnikateľov na účasť na stretnutí môže byť užitočné medzi utorkom a štvrtom, pretože pondelok a piatok sú jedným z najrušnejších dní v týždni. Urobiť to okolo obeda alebo neskoro popoludní môže mať aj viac účastníkov, pretože väčšina podnikov je zaneprázdnená ráno. Snažte sa vyhnúť svojmu otváraniu na začiatku alebo na konci mesiaca. možno to bude lepšie robiť v polovici mesiaca. Pri vytváraní pozvánok pozvite ľudí, ktorí môžu byť v budúcnosti buď obchodnými partnermi, klientmi alebo zákazníkmi.
Pripravte si dobrý program
Komponenty dobrého programu závisia nielen od typu podnikania, do ktorého je kancelária zapojená, ale aj od typu cieľového publika. Niektoré veľkolepé otváracie strany majú obradové slávnosti, ktoré robia celebrity alebo významní ľudia vo vláde. Iní majú náboženský obrad, akým je bohoslužba alebo požehnanie novej kancelárie a jej zamestnancov. Prejavy významných osobností v spoločnosti, ako aj multimediálne prezentácie o svojich produktoch a službách sú tiež bežné.
Dobré jedlo
Strana potrebuje dobré jedlo. Väčšina organizátorov podujatí zvyčajne zamestnáva kuchára pre takéto strany. Bez ohľadu na to, kto pripravuje jedlo, uistite sa, že je dostatok pre každého a menu je niečo, na čom sa zamýšľajú hostia. Vždy sa domnievajte, že čas podujatia, umiestnenie úradu a typ servírovanej potraviny by mali byť voľne prepojené. Napríklad kancelária v najfrekventovanejšom kúte mesta by mala mať jedlo na prstoch a ľahké jedlá, pretože väčšina účastníkov bude pravdepodobne oblečená do kancelárskych odevov na podujatie.
Urobte to slávnostným
Atmosféru môžete urobiť slávnostnejšie s hudbou, balónikmi, stuhami a inými vhodnými dekoráciami. Mať MC s osobnosťou, ktorá môže udržať divákov nažive, je dobrý nápad. Poskytovanie zábavy alebo hry môže tiež pridať nejakú zábavu.
Uveďte propagačné stimuly
Cítite hostí odmenení za príchod. Náklady na dvere, suvenírske predmety, súťaže a tombola môžu povzbudiť ľudí, aby prišli na párty. Odovzdávanie vzoriek produktov alebo zľavových kupónov službám nielen robí ľudí, ktorí radi, že sa k tejto udalosti dostali. je to tiež účinný spôsob, ako predstaviť svoje podnikanie potenciálnym zákazníkom. Ak chcete ďalej propagovať svoju firmu, uistite sa, že vaša vizitka je strategicky umiestnená na vzorkách, kupónoch a cenách, ktoré odovzdávate.
