Hľadanie spôsobov, ako znížiť výdavky na kanceláriu bez obetovania kvality služieb alebo demoralizácie zamestnancov, je výzvou, ktorej čelia mnohé podniky, predovšetkým malé podniky alebo podniky, ktoré už môžu finančne bojovať. Existuje však niekoľko nápadov na úspory peňazí pre kanceláriu, ktoré môžu viesť nielen k znižovaniu nákladov, ale aj k zvýšeniu produktivity a zvýšeniu ochrany vašej kancelárie voči životnému prostrediu.
Choďte bez papiera
Zvážte, koľko papiera vašej kancelárie prechádza v jednom mesiaci, za týždeň, za jeden deň. Vyhodnoťte, koľko informácií zložíte na papier, môže byť namiesto toho vložené do počítača. Aj keď počiatočné náklady na uvedenie do prevádzky (napr. Počítače, softvér) môžu byť vyššie, z dlhodobého hľadiska ušetríte peniaze na papieri. Ak sa vaša spoločnosť zaoberá množstvom dôvernej dokumentácie, ušetríte aj peniaze na náklady na skartovanie a zabezpečené skladovacie priestory pre záznamy.
nábytok
Repasovaný alebo použitý kancelársky nábytok vám môže ušetriť veľa peňazí, keď príde čas na to, aby vám poskytol svoju kanceláriu, a dokonca vám môže poskytnúť charakter svojej podnikateľskej atmosféry. Môžete tiež zakúpiť použitý kancelársky nábytok prostredníctvom vládnych aukcií alebo iných podnikov, ktoré sa uzatvárajú alebo premiestňujú. Ak ste vyškolení, môžete dokonca chcieť kúpiť menej ako dokonalé kúsky a opraviť ich sami.
dodávky
Pri objednávaní kancelárskych potrieb, či už ide o perá a lepiace poznámky, alebo o novú tlačiareň, platí sa, že nakupujete. Porovnať ceny v kancelárskych obchodoch s veľkými predajcami zľavu, ako je Walmart alebo Target. Okrem toho vyhľadajte miestnych veľkoobchodníkov, ktorí sa starajú o firmy, aby nakúpili často nahradené zásielky hromadne.
Z domova
Pokiaľ je to možné, zvážte možnosť povoliť zamestnancom telecommute. To nie je veľmi efektívne, ak neumožníte telekomunikáciu takmer po celú dobu, pretože stále musíte udržiavať kanceláriu. Ak nie je žiadna kancelária na údržbu, nemáte v tejto oblasti režijné náklady. Dokonca aj podpora malého, centrálneho rozbočovača štyroch alebo piatich ľudí je lacnejšia ako prevádzka veľkej kancelárie pre 20 alebo viac zamestnancov.
predajcovia
Nakupujte, pokiaľ ide o dodávateľov pre lodnú dopravu, úrady alebo dočasných zamestnancov. Mnohí predajcovia ponúknu zľavy pre verných zákazníkov alebo porovnajú ceny konkurentov. Prípadne môžete zhodnotiť množstvo služieb, ktoré používate, a ak môžete znížiť kdekoľvek. Napríklad, nechajte svoju kanceláriu vyčistiť dvakrát týždenne namiesto trikrát.
