Záväzky sú platby, ktoré podnik vďačí dodávateľom za inventár, dodávky alebo služby. Testovanie úplnosti znamená preveriť, či záznamy spoločnosti zobrazujú všetky splatné účty a presne uvádzajú dlžné sumy. podhodnotenie alebo vynechanie dlžných súm naruší súvahu a urobí spoločnosť vyzerajúcou výhodnejšou ako je. Časopis "interný audítor" hovorí, že testy úplnosti sú jednou zo základných úloh audítorov, ktorí prechádzajú do kníh spoločnosti.
Testovanie úplnosti
Zosúladte účtovnú závierku s kontrolným účtom sumarizujúcim účtovnú knihu. Ak sú splatné účty úplné, hovorí juhovýchodná Missouri State University, mali by byť obe rovní. Uistite sa, že existujú hotovostné úhrady, ktoré zodpovedajú akémukoľvek zníženiu splatných výdavkov a každá kontrola, ktorá platí pre predajcu, má príslušný účet. Ak existuje šek, ktorý sa nedá vyrovnať s účtom, môže to znamenať, že účet nie je v knihách.
Obráťte sa na hlavných predajcov spoločnosti. Ich mesačné výpisy by mali zodpovedať tomu, čo spoločnosť tvrdí, že ich platí a že ich dlhuje. Ak nie, Cengage tvrdí, že spoločnosť môže podhodnocovať svoje dlhy.
Prejdite všetko podrobnejšie, ak prvé testy ukazujú nezrovnalosti. Podrobnejšia a dôkladnejšia analýza môže vyvolať chýbajúce informácie.
Skontrolujte, či hodnoty spoločnosti pre splatné účty spĺňajú štandardný účtovný postup, hovorí juhovýchodná Missouri. Okrem toho by spoločnosť mala predložiť zostatok splatných účtov podľa štandardného formátu. Splatné účty by sa mali uvádzať ako bežný záväzok vo finančných údajoch a všetky nezvyčajné transakcie by sa mali zverejniť.