Nastavenie opakovaných účtov v službe QuickBooks vám ušetrí čas, organizuje vás a znižuje riziko chýb pri vkladaní údajov. Ak chcete vytvoriť opakujúci sa účet, musíte najskôr vytvoriť a zapamätať si transakciu. Po zapamätaní transakcie môže program QuickBooks automaticky zaznamenať účet alebo pripomenúť si ho v určitých intervaloch.
Vytvorte Transakciu
- Na hlavnej obrazovke programu QuickBooks prejdite do ponuky Banking a zvoľte Write Checks.
- Vyplňte názov predajcu, adresa a a memorandum s uvedením účelu platby.
- Ak je opakovaný účet vždy v rovnakej výške - napríklad mesačná kontrola nájomného - vyplňte sumu šeku, Ak sa výška účtu mení každý mesiac, podobne ako v prípade bežného účtu, ponechajte prázdnu čiastku.
Tipy
-
Ak ponecháte čakanú sumu prázdnu, môžete ju uložiť do pamäte, ale aplikácia QuickBooks ju nemôže automaticky zadať.
Vyberte možnosť Opakovať
- Na kontrolnej obrazovke kliknite na možnosť Automatizovať zadanie transakcie. Prípadne kliknite pravým tlačidlom myši na obrazovku kontroly a vyberte možnosť Uložiť účet. QuickBooks spustí vyskakovacie okno Memorize Transaction.
- Na ľavej strane obrazovky Pamätať transakciu zvoľte "Pripomenúť mi,' 'Nepamätám mi"alebo"Automaticky vstúpiť"Ak vyberiete možnosť" Pripomenúť ma ", bude služba QuickBooks spustite upomienku upomienky v deň splatnosti transakcie. Ak vyberiete možnosť "Nepotvrdiť mi", transakcia budel zostane v zozname uložených transakcií ale QuickBooks ho automaticky nezaznamená. Ak vyberiete možnosť "Automatické zadanie", aplikácia QuickBooks bude automaticky vstúpiť do transakcie pre teba.
Zaznamenajte podrobnosti o opakujúcich sa účtoch
- Vyber dátum chcete, aby sa ďalšia transakcia vyskytla v poli Ďalšia dátum.
- vybrať ako často chcete, aby aplikácia QuickBooks zaznamenala transakciu v rozbaľovacej ponuke Ako často.
- Zadajte reťazec počet zostávajúcich transakcií, Napríklad, ak máte pôžičku len troch mesačných platieb, zadáte do poľa hodnotu "3".
- Ak chcete, aby aplikácia QuickBooks zaznamenala transakciu skôr, než účet príde, zadajte číslo do poľa Predĺžené dni na vstup lúka. V opačnom prípade ju ponechajte na nulu.
- kliknite OK na zapamätanie transakcie.
