Iste, všetci vieme naše abc a myslíme, že môžeme podať ok, pretože podľa abecedy Adam príde pred Ant. Ale kam smeruje spoločnosť AWC? Po Ant? V kancelárskom komplexe, v ktorom pracujem, sa dokumenty a spisy často podávajú nesprávne, čo sťažuje vyhľadanie potrebných dokumentov. S niekoľkými jednoduchými pravidlami budete môcť nainštalovať všetko na správnom mieste.
Rovnaké priezvisko, iné krstné meno. Jednoducho, ak položka, ktorú podávate, má rovnaké priezvisko, ale iné krstné meno, poradie je určené prvým menom. Takže Adams, John príde pred Adamsom, Samom vo vašej kazde.
Rovnaké priezvisko, rovnaké meno. O niečo ťažšie, ale je potrebné zvážiť ďalšie veci. Ak je počiatočné, potom je poradie určené počiatočným, takže Adams, John B. je umiestnený pred Adams, John D. Ak žiadny prvotný, potom použite štát, v ktorom sa nachádza osoba alebo spoločnosť a ak je to rovnaké, potom použite mesto, za ktorým nasleduje názov ulice a nakoniec čísla ulíc. Práca z väčšej oblasti do konkrétnejšej oblasti pri určovaní objednávky.
Iniciály. Iniciály, ako je ten, ktorý sa používa v názve spoločnosti, sa považujú za akoby každý list bol samostatným slovom. Takže ak ukladáte súbor pre firmu AWC, príde pred spoločnosťou Adam Company, pretože každý list v prvej spoločnosti sa považuje za samostatné slovo. 'A' je podaný abecedne pred dlhším slovom.
Zmätené názvy spoločností. Ako podávate spoločnosť Paul Smith? Pod Paulom alebo Smithom? Pokiaľ ide o obchodné alebo obchodné mená, zadajte meno. Takže Paul Smith je podaný za P pre Pavla a nie za S pre Smitha.
Čísla a skratky. Tieto sú podané, akoby boli vysvetlené. 3 Sisters Restaurant sa podáva pod T pre tri. Kostol sv. Jozefa je podaný tak, ako keby bol vysvetlený Svätý. Takže súbor pre kostol sv. Jozefa by bol umiestnený pred Sam's Diner, pretože Sai príde pred Samom.
Tipy
-
Ide o štandardné postupy podávania. Počítač sa však týmto spôsobom nepodáva. Počítač číta každé meno doslovne tak, že spoločnosť Adam v kroku 3 bude pred spoločnosťou AWC, ak medzi písmenami nebudú žiadne medzery. Počítač tiež pred číslami predloží písmená a nepovažuje to za svätého Jozefa v skutočnosti slovo "svätý". Ak zostavujete zoznam počítačov a chcete, aby boli v súlade s vaším systémom podávania, položky sa musia vložiť zodpovedajúcim spôsobom, takže triedenie počítača bude rovnaké. Takže budete musieť vložiť medzery medzi písmenami v A W C Company, vysvetliť číslo 3 a tak ďalej.
