Každý podnikateľ chce zbierať všetky svoje pohľadávky. To by znamenalo, že každý človek zaplatil všetok dlh voči podniku. Toto však nie je bežný výskyt. V súvahe spoločnosti spoločnosť bežne vykazuje svoje pohľadávky ako čisté pohľadávky. Čisté pohľadávky sú sumou, ktorú spoločnosť skutočne verí, že ich bude inkasovať. Preto pomocou pohľadávok spoločnosti môže každý vypočítať hrubé pohľadávky.
Nájdite čisté pohľadávky spoločnosti v súvahe. Čisté pohľadávky budú jednou z prvých účtov uvedených v obežných aktívach. Napríklad spoločnosť má 1.000 dolárov čistých pohľadávok.
Nájdite príspevok spoločnosti na pochybné účty v súvahe. Ide o odhad spoločnosti na výšku pohľadávok, ktoré spoločnosť nemôže v budúcnosti vyberať. Tento účet sa obvykle blíži k čistým pohľadávkam. V príklade má spoločnosť povolenie na pochybné účty vo výške 50 USD.
Pridať čisté pohľadávky k opravnej položke pre pochybné účty na výpočet hrubých pohľadávok. V tomto príklade sa 1 000 USD plus 50 USD rovná hrubým pohľadávkam vo výške 1 050 USD.