Pripísané pohľadávky a pohľadávky sa v súvahe zobrazujú ako aktíva. Pohľadávky účtujú peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste ich nedostali. Zaznamenáva aj príjmy, ale táto kategória zahŕňa len dlhy, ktoré majú k dispozícii zmenku. Dlhy zaplatené ako pohľadávky sa zvyčajne splácajú za dlhšie obdobie.
Pohľadávky
Predpokladajme, že vaša firma dodá zákazníkovi 2 000 dolárov guľkových ložísk. Ak sa nezaplatí dopredu, predložíte im faktúru a potom zadajte sumu 2 000 dolárov, ktorá je dlžná vo vašich obchodných záznamoch. Pokiaľ prevádzkujete svoje podnikanie výlučne na hotovostnej báze, po vyzdvihnutí guľkových ložísk počítate 2 000 dolárov ako príjem. Keď aktualizujete súvahu, vezmeme si celkovú sumu, ktorú vám dlžia vaši zákazníci, a zaznamenáte ich ako pohľadávky. Rovnako ako 2 000 dolárov spočítaných ako príjem, v súvahe to považujete za majetok.
Zmenky
Dlhy zahrnuté do pohľadávok sú zvyčajne krátkodobé s platbou splatnou do 30 dní alebo menej. Okrem faktúry nemusíte písať nič, ale po dodaní tovaru stále máte nárok na platbu. Ak klient chce platiť dlhšie obdobie, alebo si nie ste istí, že je dôveryhodný, môžete radšej potvrdiť dlh s vlastnou zmenkou.
Zmenka je písomná IOU. Predpokladajme, že zadáte zákazku na remodelenie 30 000 dolárov, ale zákazník vám nemôže zaplatiť šesť mesiacov. Požadujete, aby podpísali vlastnú zmenku a povedali: "Ja, John Q. zákazník, dlžím 15 000 dolárov splatných šesť mesiacov od tohto dátumu." Poznámka zvyčajne stanovuje aj úrokovú sadzbu. Správne napísané, poznámka je právne záväzná. Je to tiež "obchodovateľné", napríklad ak predávate alebo dáte bankovku niekomu inému, majú rovnaké nároky na peniaze Johna Q., ktoré robíte.
Ak má zákazník problémy s úhradou svojho účtu za pohľadávky, niektoré podniky ponúknu viac času na zaplatenie za odmenu za podpísanie zmenky s uvedením nových podmienok.
Zmenky na inkaso
Ak vaši zákazníci dlhujú dlhy, ktoré majú pripísané zmenky, zaznamenávate dlhy na základe pohľadávok. To platí pre rozvahu oddelene od pohľadávok, aj keď sa stále počíta ako majetok. Predpokladajme, že váš zákazník zaplatí za mesiac oneskorenie 1 100 dolárov. Ponúkate tri mesiace na zaplatenie za zmenku a zákazník súhlasí. Odčítate 1 100 dolárov z pohľadávok a zadajte ich do pohľadávok.
Pohľadávky sa účtujú ako bežné aktíva. Vykonávate to isté pre časť pohľadávok, ktoré očakávate, že budú vyrovnané v nasledujúcom roku. Peniaze, ktoré dostanete za viac ako 12 mesiacov, sa uvádzajú v knihách ako dlhodobý majetok.
