Odberateľské účty je celková suma peňazí dlhovaná vašim podnikom zo strany zákazníkov z predaja na účte. AR sa považuje za majetok vašej firmy, pretože predstavuje určitú sumu peňazí, ktorú vyberiete v budúcnosti. Zostatok AR však veriteľom a investorom hovorí veľmi málo o vašom podnikaní. Ak chcete tieto informácie použiť, budú chcieť vedieť obrat pohľadávok alebo ako často zbierate hodnotu svojich pohľadávok. Ak chcete vypočítať obrat AR, musíte začať tým, že zistíte priemerné pohľadávky.
Priemerný vzorec pohľadávok
Priemerný vzorec pohľadávok sa zisťuje pridaním niekoľkých dátových bodov zostatku AR a vydelením počtu dátových bodov. Niektoré firmy môžu na konci roka použiť zostatok AR a zostatok AR na konci predchádzajúceho roka. Táto metóda je najjednoduchšia, pretože potrebné údaje sú v súvahách ku koncu roka ľahko dostupné. Výsledkom je priemerná pohľadávka, ktorá odráža iba typickú bilanciu daného jedného dňa v roku. Ak máte obchod so sezónnymi výkyvmi, nebude to dať skutočný obraz o tom, čo je vaša rovnováha po celý rok.
Ďalšou metódou je použitie zostatkov od konca každého z posledných 13 mesiacov. Tieto údaje sa stále nachádzajú na súvahách v mesiaci, takže je takmer tak jednoduché. Používa len 13 dátových bodov namiesto 2. Táto metóda odráža lepšie sezónne rozdiely a zahrnutie trinásteho predchádzajúceho mesiaca tiež naznačuje medziročné rozdiely.
Ako vypočítať priemerné príjmy z účtov
Spoločnosť Primo Pet Supplies Company má na svojich účtoch tieto zostatky podľa svojich súvah:
31. december 2016 - 40 000 dolárov
31. januára 2017 - 42 000 dolárov
28. februára 2017 - 54 000 dolárov
31. marca 2017 - 38 000 dolárov
30. apríla 2017 - 40 000 dolárov
31. mája 2017 - 45 000 dolárov
30. júna 2017 - 41 000 dolárov
31. júla 2017 - 61 000 dolárov
31. augusta 2017 - 59 000 dolárov
30. septembra 2017 - 44 000 dolárov
31. októbra 2017 - 48 000 dolárov
30. novembra 2017 - 42 000 dolárov
31. decembra 2017 - 44 000 dolárov
Ak použijete prvú metódu, v ktorej budeme priemerné hodnoty dvoch rokov, priemerné pohľadávky by boli 42 000 USD. Pridali by ste dva decembrové čísla, 40 000 dolárov a 44 000 dolárov, aby získali 84 000 dolárov. Potom by ste to rozdelili o 2, pretože to je to, koľko dátových bodov ste použili, aby ste získali 42 000 dolárov.
Ak namiesto toho vypočítate 13-mesačný priemer, pridáte všetky čísla, ktoré vám dávajú 598 000 dolárov. Rozdelíte to podľa počtu bodov, ktoré sú 13 a dáva vám priemerné pohľadávky vo výške 46 000 USD. Pri porovnaní dvoch čísel môžete vidieť, že za 13 mesiacov ste získali vyššie číslo, ktoré presnejšie uvažuje o vyšších mesiacoch, ako sú júl a august.
Výpočet pomeru obratov a výnosov z účtov
Priemerné pohľadávky vám poskytujú určité informácie, ale nie veľa. Ukazuje, že spoločnosť robí predaj, čo je skvelé. Ale je spoločnosť zhromažďujúca sa na týchto predajoch, alebo dávajú tovary alebo služby zadarmo? Pomer obratu pohľadávok vám pomôže preskúmať, koľkokrát ste zhromažďovali AR, a tak sa pohľadávky premenili na hotovosť. Vzorec pre pomer obratov k pohľadávkam je čistý predaj úverov vydelený priemernými pohľadávkami. Hotovostné tržby sú vynechané, pretože nemajú vplyv na pohľadávky. Všeobecne platí, že predaj úverov spoločnosti nájdete vo výkaze ziskov a strát.
V roku 2017 mala Primo Pet Supplies Company 400 000 dolárov v predaji úverov. Z predchádzajúceho príkladu bola priemerná pohľadávka Prima 46 000 dolárov. Ak rozdelíme 400 000 dolárov o 46 000 dolárov, vidíme, že Primo má obrat AR 8,7. To znamená, že Primo zhromažďuje takmer celý svoj zostatok AR minimálne osemkrát za rok a že trvá asi jeden a pol mesiaca alebo asi 45 dní po predaji na vyzdvihnutie hotovosti. Nielenže táto dôležitá informácia pre veriteľov, ale aj pomáha podnikom presnejšie plánovať potreby peňažných tokov. Umožňuje podnikom tiež preskúmať, či sú ich úverové politiky príliš reštriktívne alebo príliš veľkorysé.
