Jednou z mnohých foriem služby Internal Revenue Service, W-9 poskytuje zamestnávateľom možnosť zhromažďovať čísla zamestnancov od daňových poplatníkov. Podľa amerického daňového zákona vláda vyberá niektoré korporácie ako jednotlivcov, nie ako podnikateľské subjekty. Otázka, či spoločnosti potrebujú W-9, závisí od špecifikácií situácie a druhu príslušnej korporácie. IRS pravidelne reviduje pokyny na podanie W-9.
Formulár W-9
Formulár W-9 poskytuje zamestnávateľovi daňové identifikačné číslo zamestnanca. Každý, kto bol schválený na prácu v Spojených štátoch, vrátane občanov a rezidentov cudzincov, má toto číslo. Vyplnenie formulára predstavuje relatívne jednoduché úsilie, pretože vyžaduje len o niečo viac ako názov, adresu, daňové identifikačné číslo, daňovú klasifikáciu a podpis dotknutej osoby. Spoločnosti tieto formuláre neposkytujú vláde, ale skôr ich uchovávajú v súboroch zamestnancov ako referenčný hárok.
Podanie W-9 s firmou
Keď spoločnosť vykonáva subdodávateľskú prácu, často požiada subdodávateľa, aby vyplnil a vrátil formulár W-9 ako referenciu. Spoločnosti používajú na daňové účely informácie poskytnuté spoločnosťou W-9. Subdodávateľské daňové identifikačné číslo zamestnanca umožňuje spoločnostiam a iným zamestnávateľom správne platiť a zdaniť zamestnancov a podávať správy o všetkých platbách poskytnutých zamestnancom v subdodávateľskom styku IRS. Banky môžu tiež požiadať zákazníkov, aby predložili dokument W-9 ako dôkaz o totožnosti a stave daňových poplatníkov.
Podanie W-9 ako Corporation
V niektorých prípadoch musia spoločnosti predložiť formuláre W-9, keď sú zmluvne dohodnuté na prácu iných spoločností alebo zamestnávateľov. Keď jednotlivec pracuje v spoločnosti s ručením obmedzeným, ako je S Corporation, C Corporation, partnerstvo alebo výhradné vlastníctvo, musí táto osoba podať spoločnosť W-9 ako spoločnosť s daňovým číslom spoločnosti. V takýchto prípadoch musí W-9 obsahovať daňové identifikačné číslo spoločnosti, a nie jednotlivca. Každá osoba pracujúca ako spoločnosť, ktorá si želá použiť osobné daňové identifikačné číslo na W-9 pre konkrétnu prácu, musí podať formulár ako jednotlivec a nie ako spoločnosť.
Ďalšie informácie
Pre občana Spojených štátov je vaše daňové identifikačné číslo vaše číslo sociálneho poistenia. Trvalí obyvatelia bez čísla sociálneho zabezpečenia môžu požiadať o daňové identifikačné číslo s IRS. Noví obyvatelia Spojených štátov musia pred začiatkom práce získať číslo sociálneho poistenia. Ak obchodná subdodávateľská zmluva pracuje s občanom alebo občanom, ktorý nie je občanom Spojeného kráľovstva, ten môže podať formulár W-8 namiesto formulára W-9.
