Niektoré odvetvia účtujú za hodinu. Najčastejším je právny priemysel, ktorý je známy pre nadmerné využívanie fakturačnej hodiny. Zúčtovateľné hodiny sú však v širokej miere využívané v celom sektore služieb na vyúčtovanie klientov za vykonané služby. Doba fakturovania musí byť vynaložená na konkrétnu záležitosť klienta. Čas strávený prácou na všeobecných administratívnych úlohách, ako je mzda alebo obchodný marketing, sa nepovažuje za fakturovaný čas.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Časomiera
-
Záznam o časových záznamoch
Vytvorte prázdny časový záznam, ktorý obsahuje časové položky a popisy času stráveného na konkrétnych záležitostiach klienta. Váš časový záznam by mohol byť tak jednoduchý ako list papiera s kategóriami pre meno klienta, záležitosť klienta, dátum a čas strávený. V ideálnom prípade by ste mali mať pre každého klienta, ktorý uchováva vaše služby, papierové alebo elektronické súbory (alebo oboje). Ponechajte kópiu vášho časového denníka vo fyzickom alebo elektronickom súbore klienta.
Skôr než začnete pracovať na klientskych záležitostiach, vezmite na vedomie presný čas, ktorý ste začali, a napíšte ich do časového denníka. Akýkoľvek typ hodiniek, hodiniek alebo zariadení na meranie času bude fungovať, ak je to presné a v dobrom prevádzkovom stave. Podobne, keď prestanete pracovať na klientskych záležitostiach, napíšte čas, ktorý ste prestali pracovať v časovom denníku klienta.
Určte, ako často budete vykonávať zúčtovanie fakturovaných hodín. Niektoré podniky vykonávajú týždenné účtovníctvo, zatiaľ čo iné účtujú mesačne. Účtovné obdobie zvyčajne zodpovedá frekvencii, s akou sú faktúry zasielané klientom.
Keď je čas na výpočet fakturovaného časového výstupu pre bežné účtovníctvo, pozrite si časový záznam každého klienta. Fakturovateľný čas je zvyčajne zaokrúhľovaný na najbližšiu 1/10 hodinu alebo šesť minútový prírastok. Zaokrúhľovať každý zápis. Napríklad ak ste strávili štyri minúty telefonického hovoru s klientom X, mali by ste skutočne účtovať šesť minút.
Zhrňte svoje zaokrúhlené odhady pre každého klienta. Uchovávajte samostatný záznam všetkých súčtov v súbore fakturácie papiera alebo v účtovnom softvérovom programe. To zjednoduší proces fakturácie, keď príde čas odoslať klientske faktúry.
Zvýšte celkový počet fakturovaných hodín pre každého klienta podľa fakturačnej sadzby. Napríklad, ak je vaša zúčtovateľná sadzba 100 USD za hodinu a ste získali 10 týždenných hodín pre klienta X tento týždeň, zašlete faktúru klientovi X za 1 000 USD.
