Podklady tvoria kľúčovú úlohu pri prednáškach a prezentáciách. Keď sa prezentácia skončí, leták, v ktorom sú zhrnuté hlavné body prezentácie, pomáha publiku zapamätať informácie prezentované v relácii. Príručka umožňuje divákovi sústrediť sa na vašu prezentáciu s vedomím, že tento materiál bude tam, aby im pripomenul dôležité body neskôr.
Nepoužívajte príliš veľa informácií. Príliš veľa informácií môže pre publikum sťažiť interpretáciu tejto brožúry, najmä bez vašej prezentácie. Príručka by nemala nahrádzať prezentáciu, len nástroj, ktorý pomôže spomenúť na najdôležitejšie fakty.
Zahrňte prázdne miesto. Biele miesto na ruke podnecuje poslucháčov, aby doplnili príručku vlastnými poznámkami. Takáto účasť zvyčajne uchováva informácie v ich mysli dlho po skončení prezentácie.
Vytvorte leták, ktorý zodpovedá dĺžke vašej prezentácie. Relatívne krátka 10 až 15 minútová prezentácia môže vyžadovať len dve alebo tri stránky, ktoré úspešne zvýraznia jej hlavné body.
Uveďte svoje odkazy na prezentáciu. Zoznam odkazov umožňuje členom publika vyhľadávať ďalšie informácie o téme alebo pokračovať vo vyhľadávaní oblastí, ktoré sú predmetom osobitného záujmu.
Zahrňte kópie vašich snímok. Ak vaša prezentácia obsahuje prezentáciu, vrátane kópií týchto snímok v príručke, môže to byť jednoduchý a účinný spôsob, ako členom publika pripomenúť hlavné body vašej prezentácie. Vyhľadajte možnosti tlače, ktoré vám umožnia vytlačiť viac snímok na stránku.
