Spájadlá môžu byť skvelým spôsobom organizácie informácií a papierovania - ak sú správne nastavené. Bez ohľadu na to, aký typ spojiva robíte, sú jednoduché kroky, ktoré je potrebné dodržať, aby ste ho usporiadali v logickom, usporiadanom spôsobe.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
zakladač
-
Výrobca štítkov
-
Rozdeľovače na karte
-
Vreckové vrecká
-
Vinylové puzdro na uloženie
-
Chrániče plechu
-
Stránky ochranných fólií na CD / DVD
-
Záložky indexu
-
Trojúrovňový úder
-
Samolepiace štíty
-
Vysokoškolské pravidlo alebo široko-riadiaci voľný list
Inštrukcie
Rozhodnite, aký účel bude vaše spojivo slúžiť. Potrebujete sledovať aktuálnych klientov? Strávite svoju poéziu na jednom mieste? Budete používať fóliu pre školy? Určením účelu vášho viazacieho prostriedku z iniciatívy, budete tráviť menej času organizovaním v dlhodobom horizonte.
Zoradiť všetky papiere, ktoré sa stanú súčasťou spojiva. Ak vytvárate spojivo pre riešenie úložného priestoru, urobte tento krok pred zakúpením akýchkoľvek rozdeľovačov. Tým, že si najprv vyberiete čas na triedenie, budete vedieť, koľko rozdeľovačov s kartami potrebujete. Ak spúšťate väzbu od začiatku školy alebo ako spôsob sledovania aktuálnych klientov, vytvorte si zoznam rôznych sekcií, ktoré budete potrebovať.
Kúpte svoje zásoby. Nezabudnite na položky, ako sú stránky na ochranu CD alebo DVD, alebo chrániče vizitiek. Tieto položky môžu obsahovať dôležité informácie (a záložné disky) s výtlačkami.
Vložte rozdeľovače indexov do spojiva. Vytvorte štítok pre každý oddeľovač.
Vytvorte obsah. Niektoré oddeľovače indexov obsahujú obsah. Ak nie, môžete vytvoriť svoje vlastné. Uveďte názov každej sekcie. Ak chcete byť superorganizovaný, uveďte kľúčové názvy dokumentov, ktoré nájdete v každej sekcii. Zaveste otvory pomocou samolepiek. Stránky obsahovej stránky budete veľmi hodiť.
Dierujte všetky listy papiera, ktoré ju vyžadujú, a umiestnite ich do príslušného nadpisu.
Na predné strany každej časti umiestnite chrániče listov alebo vrecká na viazanie, aby ste držali dokumenty, ktoré ešte neboli dierované alebo vložené do správnych častí. Chrániče archov tiež uchovávajú kópie portfóliovej práce alebo správy, ktoré budete chcieť udržiavať v pôvodnom stave bez otvorov.
Vložte vrecko na prednú časť vášho spojiva, skôr než sa na stránke s obsahom dodrží zásobník (napr. Perá, razník, biela korekčná kvapalina atď.), Ktoré budete potrebovať so spojivom.
Vložte akékoľvek držiaky vizitiek alebo chrániče CD / DVD na príslušné miesta (buď pod nadpismi predmetov alebo po obsahu).
Nakoniec vytvorte štítok pre vonkajšie spojivo.
