Stavebné projekty, či už obytné alebo komerčné, majú jednu spoločnú vec: variabilitu. Časový interval od dátumu predloženia ponuky dodávateľom do dátumu začatia projektu môže byť mesiace, ak nie roky. Väčšina zmluvných partnerov má klauzuly, ktoré sa chránia v prípade dlhšieho obdobia od uzatvorenia zmluvy až po zlomenie, pretože cena materiálu, pracovných a regulačných nákladov sa môže zmeniť. Ďalším bežným problémom sú zmeny zavedené klientom.
Stanovená suma
Určená čiastka, známa aj ako zmluva s paušálnou sumou, presúva celú zodpovednosť za náklady od klienta dodávateľovi. Z tohto dôvodu dodávateľ obvykle pri predkladaní ponuky vo veľkej miere stavia veľké značné náklady, aby sa prispôsobili nepredvídaným výdavkom. Vo väčšine zmluvných zmlúv so zmluvami sa zmluvný partner tiež dohodol na osobitnom harmonograme, systéme manažérskeho výkazníctva alebo programe kontroly kvality. Ak dodávateľ ponúkne nízku cenu na získanie ponuky, môže stratiť peniaze zo zmluvy, pokiaľ nevykoná prísnu kontrolu času a nákladov. Na druhej strane vysoká ponuka nemusí zmluvu vyhrať.
Typy zmlúv s nákladmi plus
Zmluvy s nákladmi plus predstavujú pokus o zmiernenie časti zodpovednosti za náklady na projekt. Existuje niekoľko typov zmluvných štruktúr s nákladmi plus plus cena-plus-fix-percento, cena-plus-fix-poplatok a cena-plus-variabilné percentuálne možnosti.
Úvahy o nákladoch plus
Zmluva s nákladom plus pevne stanoveným percentom ukladá záväzok na klienta a zriedka sa používa, pokiaľ nie je potrebná výstavba zariadenia. Poskytuje dodávateľovi žiadny stimul na to, aby bol projekt zaradený do rozpočtu. Zmluva o nákladoch plus pevne stanovený poplatok ukladá zákazníkovi nákladovú povinnosť, ale zároveň poskytuje dodávateľovi motiváciu dokončiť projekt rýchlo. Zmluva o výške nákladov plus počet premenných poskytuje motiváciu pre dodávateľa, aby pracovala správne, pretože jeho percento bude vyššie, ak bude práca príliš nízka, a ak pracovné náklady budú vyššie, ako sa odhaduje.
Zaručené maximálne náklady
Zaručené maximálne náklady nazývané G-Max sú alternatívnou zmluvnou štruktúrou, ktorá môže byť použitá len s dobre definovaným projektom, v ktorom klient vykoná počas výstavby len malé alebo žiadne zmeny. Záväzok priniesť projekt do rozpočtu alebo pod jeho rozpočtom nesie dodávateľ, ktorý odhaduje maximálne náklady, podobne ako dohodnutá suma. Akékoľvek úspora nákladov, podľa voľby klienta, sa môže rozdeliť na dodávateľa, ale to závisí od podmienok dohodnutých v zmluve.
