V podnikaní musíte minúť peniaze, aby ste zarobili peniaze. Ak predávate topánky, potrebujete miesto na ich predaj. Ak maľujete domy, potrebujete rebríky a vybavenie a nákladný automobil na ich prepravu. Vaši zamestnanci, ak ich máte, musia byť zaplatení. Účtovatelia sa odvolávajú na bežné náklady na podnikanie ako prevádzkové náklady. Niektoré z týchto nákladov, ale nie všetky, tiež idú nad hlavou.
Prevádzkové náklady
Prevádzkové náklady sú jednoducho náklady, ktoré spoločnosť vynakladá v rámci bežných každodenných činností svojej činnosti. Ak napríklad vlastníte obchod s obuvou, vaše prevádzkové náklady by zahŕňali také veci, ako sú nájomné a služby pre váš obchodný priestor, mzdy vašich pracovníkov, čistiace potreby a samozrejme aj veľkoobchodné náklady na všetky tieto topánky, ktoré predávate. Prevádzkové náklady sa líšia od kapitálových výdavkov, ktoré predstavujú peniaze reinvestované do podnikania. Ak sa rozhodnete kúpiť pozemok a postaviť si vlastný obchod s obuvou, namiesto toho, aby si prenajal priestor od niekoho iného, náklady na pozemok a výstavbu by boli investičné výdavky. Ide o podnikateľské náklady, ktoré však nevznikajú v každodennej prevádzke vašej spoločnosti. Ste v obchode na predaj obuvi, nie na budovanie.
horný
Pojem "režijné náklady" sa používa vo všeobecnosti, ale vo všeobecnosti sa vzťahuje na prevádzkové náklady, ktoré priamo nesúvisia s tovarmi a službami, ktoré podnik poskytuje. Nájom spoločnosti je príkladom režijných nákladov. Telefónne linky, internetové služby, náklady na čistenie a zásoby sa počítajú ako režijné náklady. Režijné náklady pozostávajú z rôznych vecí v závislosti od spoločnosti. Pre inštalatéra sa náklady na údržbu vozidla môžu považovať za režijné náklady. Pre dodávateľskú spoločnosť sa však môžu považovať za priame náklady na poskytovanie služieb. Napríklad výrobca môže považovať platy svojich administratívnych pracovníkov za režijné, zatiaľ čo pracovná sila pracovníkov a náklady na prevádzku jeho továrne sa zahrnú do "nákladov na predaný tovar", účtovnej kategórie, ktorá podľa definície nie je nad hlavou.
Pevné a variabilné režijné náklady
Režijné náklady spadajú do dvoch kategórií: fixné a variabilné. Pevné režijné náklady zostávajú rovnaké bez ohľadu na to, koľko firmy podniká. Napríklad nájom inštalatérskej spoločnosti bude pravdepodobne rovnaký, či spoločnosť vypustí 10 pracovných miest mesačne alebo 1000 pracovných miest. Ale premenlivé režijné náklady sa zvyšujú, keď sa zvýši predaj. Ak zvýšenie počtu pracovných miest znamená, že inštalatérske spoločnosti ukladajú viac kilometrov do svojich nákladných vozidiel, náklady na plyn a údržbu sa zvýšia.
Účtovné zaobchádzanie
Vo všeobecnosti režijné náklady predstavujú prevádzkové náklady, ale nie všetky prevádzkové náklady sú režijné. Vo výkazu ziskov a strát spoločnosti sa režijné náklady často premietajú do širokej kategórie nazvanej "predajné, všeobecné a administratívne", často označované ako "všeobecné prevádzkové náklady". Prevádzkové náklady priamo súvisiace s predajom tovaru a služieb sú uvedené pod "náklady na predaný tovar" alebo "náklady na predané služby".