Výrobné spoločnosti implementujú systémy nákladového účtovníctva na určenie nákladov na každý z ich výrobkov. Pochopenie nákladov na výrobok umožňuje spoločnosti oceniť svoje produkty na úrovni, ktorá je dostatočne vysoká na to, aby prinášala zisk, alebo analyzovať komponenty nákladov na možné zníženie nákladov. Spoločnosti, ktoré produkujú nepretržitý tok identických výrobkov, často vyberajú systémy výpočtovej techniky. Systémy štandardných kalkulácií umožňujú spoločnostiam určiť ich očakávané náklady pre každý produkt.
Systém výpočtového procesu
Systémy procesných kalkulácií hromadia náklady na výrobok pre nepretržité výrobné procesy. Počas neustálej výroby je pre podniky ťažké izolovať každú jednotku a počítať náklady. Systémy procesných nákladov zhromažďujú materiálové, pracovné a režijné náklady za obdobie spolu s celkovým počtom vyrobených jednotiek. Celkový počet vyrobených jednotiek zahŕňa dokončené jednotky aj čiastočne dokončené jednotky. Spoločnosť určí percento dokončenia pre každú čiastočne dokončenú jednotku a pridá tieto sumy k celkovému počtu dokončených jednotiek na určenie ekvivalentných jednotiek. Celkové náklady na materiál, prácu a režijné náklady sú rozdelené počtom ekvivalentných jednotiek na výpočet ceny za jednotku.
Štandardný nákladový účtovný systém
Štandardné systémy účtovania nákladov začínajú s ročným rozpočtom výroby. Celkové náklady na materiál, prácu a režijné náklady za rok sú zdokumentované vo výrobnom rozpočte. Ročný rozpočet výroby zahŕňa aj odhadované výrobné jednotky za daný rok. Materiálové, pracovné a režijné náklady sú rozdelené podľa odhadovaných výrobných jednotiek na výpočet štandardných nákladov. V priebehu roka manažéri porovnávajú skutočné náklady so štandardnými nákladmi. Rozdiel medzi skutočnou a štandardnou cenou je rozptyl.
Kombinácia procesných a štandardných nákladov
Spoločnosti často používajú štandardné systémy nákladového účtovníctva v spojení so systémom kalkulácie procesov. Spoločnosť zažíva niekoľko výhod spoločného využívania obidvoch systémov. Po prvé, tie isté účty, ktoré sa používajú na hromadenie štandardných nákladov počas rozpočtového procesu, sa môžu použiť na akumuláciu nákladov počas roka. Manažment môže tiež skúmať rozdiely medzi štandardnými nákladmi a skutočnými nákladmi na proces, a to tým, že preverí aktuálnu aktivitu v systéme výpočtu nákladov.
Nevýhody kombinácie procesov a štandardných nákladov
Kombinácia štandardných systémov nákladového účtovníctva s procesnými nákladovými systémami má tiež určité nevýhody. Po prvé, zatiaľ čo skutočné zmeny nákladov sa môžu vyskytnúť počas roka, štandardné náklady zostávajú rovnaké. Tým sa zvyšuje rozptyl vykazovaný počas zvyšku roka. Po druhé, ak sa celková odchýlka zmení veľmi málo, manažér nemusí ďalej vyšetrovať. Ak sa však podstatne zvýšili materiálne náklady a náklady na pracovnú silu výrazne klesli, manažér by mal tieto zmeny skontrolovať, aj keď dopad na celkovú rozptyl je minimálny.
