Podobne ako každá firma, spoločnosť, ktorá predáva služby spotrebiteľom, musí sledovať náklady. Spoločnosti poskytujúce služby majú často nižšie náklady na tovar predaný v porovnaní s obchodnými spoločnosťami. Ostatné náklady - napríklad pracovná sila - sú často vyššie. Zistenie nákladov na predané služby umožňuje spoločnosti určiť hrubý zisk za určité účtovné obdobie. Vysoký hrubý zisk naznačuje, že spoločnosť je efektívna, keď vynakladá kapitál na položky, ktoré sú potrebné na priame príjmy z predávaných služieb.
Použite správu o nákladoch na dokumentáciu nákladov spojených s predanými službami. Správa by mala obsahovať zoznam všetkých položiek použitých pre jedno pracovné miesto, ak viac ako jeden projekt nespadá pod jeden projekt.
Určte množstvo materiálov potrebných na dokončenie služby. Materiály zahŕňajú fyzické položky, ktoré čiastočne slúžia na dokončenie služby. Náklady sú priama čiastka zaplatená za priamy materiál.
Zapíšte hodiny požadované na dokončenie služby v správe o nákladoch. V správe by mali byť všetci zamestnanci priamo zapojení do služby.
Vynásobte každú hodinovú mzdu každého zamestnanca za odpracované hodiny na dokončenie služby. Toto je celková pracovná doba pre projekt.
Pridajte do výkazu nákladov náhodné položky. Tieto položky môžu byť k dispozícii v spoločnosti, ale sú potrebné na dokončenie projektu.
Celkové náklady na správu o nákladoch. Celková suma by mala predstavovať celkové náklady na službu vykonanú pre zákazníka.
Tipy
-
Je možné použiť rôzne metódy výpočtu nákladov. Spoločnosti môžu zvyčajne používať akúkoľvek metódu, ktorú považujú za najpresnejšiu na vykazovanie nákladov. Nesprávne zaznamenanie všetkých nákladov môže viesť k skreslenej účtovnej závierke.
