Ako delegovať. Schopnosť efektívneho delegovania vás môže urobiť lepším zamestnancom alebo manažérom a tímovým hráčom. Tiež vám zabraňuje prepracovať sa na miesto vyčerpania. Účinné delegovanie si vyžaduje určité zručnosti, pretože nikdy nechcete, aby sa zdalo, že jednoducho pracujete na iných. Zistite, ako delegovať, prečítajte si nasledujúce tipy.
Získajte správny prístup. Prestaňte si myslieť, že ste jedinou osobou, ktorá dokáže dobre robiť prácu. Začnite dôverovať, že ostatní budú robiť rovnako dobrú prácu, ak nie lepšiu prácu, bez ohľadu na to, či v minulosti urobili chybu.
Verte, že ostatní pracovníci hľadajú nové povinnosti a šancu dokázať svoje zručnosti. Väčšina ľudí si uvedomuje, že pokiaľ ide o prácu, krátkodobá investícia potrebná na dokončenie delegovanej úlohy poskytne v budúcnosti väčšie výplaty.
Vytvorte plán určujúci, ako budete delegovať, čo budete delegovať a komu budete delegovať. Zoznamy sú dobrým nápadom a zabraňujú vám náhodne delegovať a robiť zlé rozhodnutia v tomto procese.
Delegujte prácu samotnú, nie to, ako by sa malo robiť. Jasne povedzte ľuďom, aby vedeli, načo majú prácu, ktorú im boli poverení, a čo by ste chceli dosiahnuť požadovaný výsledok. Stanovte termíny a požiadajte o hlásenia o pokroku.
Rozširovať úlohy tak, aby ostatní ľudia dostali šancu dokončiť nové pracovné miesta a získať nové vzdelanie.
Správa procesu delegovania. Iní ľudia môžu robiť rôzne úlohy, ale stále ste zodpovední za konečný výsledok. Uistite sa, že sa veci nedokončia bez toho, aby ste ich spravovali mikroúrovni a dali im dojem, ktorému nedôverujete svojim delegátom. Buďte tam, kde potrebujú pomoc so všetkým.
Poskytnite pochvalu za dobre vykonanú prácu. Vaši delegáti musia vedieť, ako to urobili. Ak sa postarali dobre a všetko sa stalo skvelým, povedzte im to. Ak existujú oblasti na zlepšenie, musia to vedieť aj ony.
Tipy
-
Vyhnite sa delegovaniu akýchkoľvek zbytočných úloh. Ak môžete odstrániť úlohu, je lepšie to urobiť, než dať niekomu prácu iba preto, aby ste povedali, že ste ju delegovali.
