Vzostup počítačovej technológie má za následok revolučný vplyv na spôsob účtovania. Hromadné a manuálne knihy a časopisy sú vecou minulosti. Počítačové účtovníctvo urobilo celý proces oveľa jednoduchším a bezchybným. Zaujímavou vedľajšou výhodou je skutočnosť, že účtovníci sa tiež zmenili. Ich povesť ako introvertov počítania fazuí sa zmenšila, pretože ľudské zručnosti sa stali dôležitejšími ako pridanie stĺpcov čísel.
Fakty
Len málo vecí bolo technologicky revolúciou, ako je to, ako sa účtovníctvo vykonáva. V rokoch minulého a dokonca do osemdesiatych rokov sa pojem "hlavná kniha" odvolával na pomerne veľkú knihu, ktorá obsahovala jednu alebo viac stránok pre každý z účtov podnikov. Napríklad by mala byť aspoň jedna strana za hotovosť, pohľadávky, záväzky, vlastné imanie atď.
histórie
Záznamy denníka boli zadané ručne v knihe, ktorá bola vlastne nazvaná denníkom. Každá položka bola potom zverejnená alebo prenesená na príslušný účet hlavnej knihy. Presnosť pri vysielaní bola veľmi dôležitá, pretože chyba (alebo nesprávne vypočítané číslo) by mohla viesť k hodinám prepočtu. Hľadanie chyby v účtovníctve by mohlo byť podobné hľadaniu ihly v seno.
Prenos hlavných účtovných závierok do účtovnej závierky bol tiež zdĺhavý proces. Veľká spoločnosť môže mať 10 hotovostných účtov, ktorých celková suma by sa v súvahe zobrazovala pod "hotovosťou". Vzhľadom na manuálny charakter zostavovania účtovnej závierky bolo dôležité vedieť, ktoré položky hlavnej knihy sa preniesli do ktorých súvahových položiek a účtov výkazu ziskov a strát. Príprava daňových priznaní bola podobne časovo náročná a manuálna.
zmena
Väčšina zbytočného času zanechala, ako sa účtovanie uskutočňuje, keď sa na scénu dostal účtovný softvér. Zmena sa nestala cez noc, keďže prvá vlna účtovného softvéru zanechala veľa požiadaviek. Ale pomoc bola určite na ceste, pokiaľ ide o to, ako sa účtovníctvo robí oveľa jednoduchším procesom.
výhody
Softvérové programy, ako napríklad QuickBooks, robili dni ručnej vyváženosti hlavnej knihy ako vec minulosti. Záznamy denníka by mohli byť vložené do účtovného softvéru, ktorý si vyžadoval kompenzáciu debetov a kreditov pre každú účtovnú závierku. V dôsledku toho sa oveľa ťažšie hodilo vyhnúť vyváženosti hlavnej knihy QuickBooks (alebo inej počítačovej) knihy.
Proces prípravy finančných výkazov sa stal čoraz viac informatizovaným. Účtovníci už nemuseli nútiť každú zostatok do účtovnej závierky a následne ich nechať zadávať odborníkom. Namiesto toho QuickBooks a ďalšie softvérové riešenia vytlačili výkazy so zvyšujúcou sa účinnosťou a rýchlosťou. Mzdové účtovníctvo, príprava dane z príjmov právnických osôb, príprava daňového priznania na konci roka a spracovanie W-2 sa stali čoraz informatizovanejšou.
účinky
Technologické zmeny, ktoré spôsobili revolúciu v tom, ako sa vykonáva účtovníctvo, mali podobne revolučné účtovníctvo vo všeobecnosti. Účtovníci mali reputáciu ako introverti s hrubými okuliarmi, ktorí si radi sedeli v rohu a pridávali stĺpce čísel. QuickBooks a jej konkurenti automatizujú výpočty, avšak poskytujú účtovníkom viac času na tlmočenie údajov a ich implementáciu, aby mohli robiť inteligentné finančné rozhodnutia. Hoci sa knihy ešte musia uchovávať, účtovný softvér umožňuje účtovníkom venovať väčšiu pozornosť poradenstvu a poradenstvu manažmentu ako pri pridávaní stĺpcov čísel. Ľudské zručnosti sú teraz dôležitejšie pre účtovné povolanie než kedykoľvek predtým, pretože počítačové účtovné programy zmenili spôsob účtovania.
