Firmy so zamestnancami vyžadujú federálnu vládu, aby zadržala federálny príjem, sociálne zabezpečenie a Medicare dane z výplaty každého zamestnanca. Podniky musia tiež prispievať alebo "vyrovnávať" sumy dane z Medicare a sociálneho zabezpečenia na základe mzdy každého zamestnanca. Po odčlenení dane z miezd zo skutočnej mzdy zamestnanca sa zamestnancovi vystaví šek na čistú mzdu a zrážka dane z miezd je uložená u federálneho daňového depozitára. Okrem uloženia dane zo mzdy väčšina firiem musí tiež podávať štvrťročné výkazy dane z miezd s Vnútornou daňovou službou.
Určte sumy dane z miezd, ktoré musíte zrážať z mzdy vašich zamestnancov. V závislosti od výšky miezd alebo platov bude každý zamestnanec zodpovedný za vyplácanie osobitného príjmu, Medicare a sociálneho zabezpečenia, ktorý sa určí vynásobením miezd zamestnanca sadzbou dane zodpovedajúcou ich úrovni príjmu. Ďalšie informácie o daňových rozpätiach, sadzbách a zrážkach sú k dispozícii v "Publikácii IRS 15, Príručka zamestnávateľov o daniach", ktorá sa nachádza na webovej stránke Internal Revenue Service.
Odovzdajte odvody mzdových prostriedkov kvalifikovanému federálnemu depozitárovi dane. Mzdové vklady sa môžu uskutočňovať elektronicky prostredníctvom systému elektronického federálneho dane (EFTPS) alebo zaslaním alebo doručením platby autorizovanej banke prostredníctvom formulára IRS 8109-B. Informácie týkajúce sa systémov EFTPS a formulárov vkladov IRS sa nachádzajú na internetovej stránke IRS.
Dokončite a podajte "IRS Form 941, Štvrťročné federálne daňové priznanie zamestnávateľa." Tento formulár je určený podnikom, ktoré každoročne platia dane z pracovnej sily vo výške 1 000 EUR alebo viac. Väčšina podnikov spadá do tejto kategórie. Podnikanie s menej ako 1.000 dolárov na povinnosti zamestnaneckej dane môže použiť "IRS Formulár 944, ročný federálny daňový výnos zamestnávateľov". Obidve formy budú vyžadovať informácie o počte zamestnancov, ktoré udržiava vaša spoločnosť, a výške zadržaných vkladov, ktoré podnik vykonal priebehu roka alebo štvrťroka.
Pripravte a podajte vyhlásenie W-2 v mene každého zamestnanca na konci každého fiškálneho roka alebo pred 31. januárom. Zamestnávatelia by mali použiť "IRS Form W-2, Wage and Tax Statement" na zaznamenanie celkových miezd vyplatených zamestnancovi a celkové zrážky v priebehu roka. Kópia tohto formulára musí byť poskytnutá zamestnancovi a Správy sociálneho zabezpečenia pred termínom uzávierky 31. januára.
