Dobré uchovávanie záznamov je nevyhnutné pre úspech podniku. Presný záznam zásob je potrebný pre dane, účtovníctvo, plánované príjmy a podnikateľské zámery. Ak chcete požiadať o podnikateľský úver, potrebujete poznať veľkosť inventára. Efektívny inventarizačný systém je ten, ktorý priraďuje jedinečné inventárne číslo každej položke vo vašom katalógu produktov. S jedinečnými inventárnymi číslami, ktoré sú sekvenčné, budete môcť na prvý pohľad povedať, koľko je vo vašom inventári.
Vyberte si systém číslovania pre svoj inventár. Systémy číslovania zásob môžu byť numerické, alfanumerické alebo podľa kategórie. Napríklad by ste mohli číslovať vaše položky od 1 do x v číselnom číslovacom systéme, alebo ich môžete číselne označiť od A1 až po Z1 až Ax. Priradenie číselného systému číslovania je užitočné, ak máte oddelené kategórie k inventáru, ako sú počítače, knihy a kancelárske potreby.
Pridajte do inventárneho systému podkategóriu, ak to má zmysel pre vašu firmu. Môžete napríklad predávať dve rôzne značky počítačov. Ak ste sa rozhodli označiť všetky počítače A1 až Ax, mohli by ste použiť AA1 až AAx pre značky 1 a AB1 až ABx pre značku 2.
Priraďte ku každej položke v inventári oddelené číslo, a to aj vtedy, ak sú položky rovnaké. Napríklad, ak máte 100 identických miniaplikácií, každému zo 100 miniaplikácií by malo byť uvedené číslo inventára.
Keď dostanete novú položku alebo predávate položku, zaznamenajte číslo inventára a položku vo vašom systéme. Neprekračujte čísla. Napríklad ak ste v číslovacom systéme použili čísla A1 až A101, ďalšia položka by mala byť očíslovaná A102.
Tipy
-
Výnimka z pravidla jedného čísla za jednotlivé položky sa nachádza v niektorých počítačových inventárnych systémoch. Ak váš softvér priraďuje jednotky skladovania (SKU), podobné položky majú rovnaké SKU a sú sledované zadaným množstvom.
