Ak plánujete spustenie efektívneho inventárneho systému pre vaše podnikanie, mali by ste dodržiavať základné pravidlá zásob, aby ste sa uistili, že máte kontrolu nad skladom. Akýkoľvek podnikový inventár má nastavenú hodnotu, ktorá sa považuje za majetok podniku. Pravidlá pre inventár je považovať za cennú súčasť podniku tým, že ho každodenne aktualizuje a chystá chyby predtým, ako škodí podnikaniu alebo sklame zákazníkov.
Poznaj svoj štart
Jedným z prvých pravidiel správy inventárneho systému je to, že vlastník firmy musí určiť množstvo jednotlivých produktov v inventári. Ak máte len jeden produkt, ktorý predávate, stačí počítať sumu, ktorú máte na sklade. Ak predávate 10 rôznych produktov, musíte počítať, koľko z každého produktu máte vo svojej firme k dispozícii. Počiatočný počet produktov pre váš inventár vám pomôže spustiť efektívny inventárny systém.
Aktualizovať denne
Podnikový inventár by sa mal denne aktualizovať počas celého dňa, aby zamestnanci boli informovaní o tom, čo je k dispozícii. Ak používate technologický inventárny systém, množstvo zásob sa bude aktualizovať pri každom predaji konkrétneho produktu. Napríklad, ak máte sedem kópií jedného filmu na predaj a zákazník si ho kúpi, technický systém odoberie kópiu z počiatočného počtu, pričom v inventári nechá šesť kópií. Spustenie manuálneho inventárneho systému funguje rovnakým spôsobom, okrem toho, že budete musieť zaznamenať každú položku predanú počas dňa. Na konci dňa odpočítajte každú položku z príslušnej sumy produktu a získajte aktualizovaný počet inventárov.
Byť opatrný
Nechajte oko otvorené pre prípadnú krádež zamestnancov v práci. Niektorí zamestnanci nemusia byť verní vášmu podnikaniu a niektorí zamestnávatelia môžu zaznamenať skromný inventár napriek nedostatku predaja. Technologické inventarizačné systémy, ktoré bežia na počítači, môžu tiež spôsobiť problémy. Problémy s počítačom môžu spôsobiť, že systém odstráni uložené súčtové súpisy inventára alebo nedokáže uložiť denné aktualizácie, ak je v inventárnom softvéri porušený súbor.
Správna komunikácia
Komunikácia je dôležitá, najmä ak má prístup k inventáru viac ako jeden zamestnanec. Jedným z hlavných pravidiel je, že všetci pracovníci sa musia vzájomne aktualizovať, ak dôjde k zmenám v inventári. Môže to zahŕňať porušené produkty alebo položky, ktoré prešli ich dátumami vypršania platnosti. Väčšina problémov by sa mala oznámiť vlastníkovi firmy alebo manažérovi zodpovednému za inventár.
