Dva typy riadenia nových vozidiel sa vzťahujú na obchodné zastúpenie v závislosti od jeho veľkosti a potrieb. Obchodné zastúpenie môže zamestnávať manažéra, ktorý je zodpovedný za inventár predaja. Môže tiež zakúpiť elektronický inventárny program na správu zásob, predaj, fotografie a ceny.
Správca zásob
Manažér zásob nových vozidiel je zodpovedný za objednávanie nových vozidiel na základe dopytu zo strany spotrebiteľov a za dohľad nad inventarizáciou vozidiel. Zariaďuje objednávky predajcov a lokalizuje kupujúcich, alebo obchoduje s iným predajcom nových automobilov. Predajcovia vozidiel sú len zriedkavo vo vlastníctve, čo znamená, že finančná banka predajcu vykonáva audity na fyzické skontrolovanie umiestnenia inventárnych automobilov.Manažér zásob je zodpovedný za vedomie, kde sa nachádza každé vozidlo. Sleduje, ktoré autá sa predávajú, čakajú na ich doručenie, odovzdávajú inému predajcovi, na inom mieste, v súčasnosti poháňané zákazníkom alebo používajú ako zapožičiavateľ alebo demo vozidlo.
Program elektronického riadenia zásob
Dealer používa systém riadenia zásob na rýchle a efektívne spravovanie informácií o vozidle. Keď zamestnanci zadajú identifikačné číslo vozidla do predajného systému, inventarizačný program ho dekóduje na ľahšie čítanie. Informácie o nákladoch, možnostiach vozidiel, dňoch v inventároch, navrhovaných predajných cenách a ďalších informáciách sú riadené systémom manažmentu na jednoduché podávanie správ a správu. Niektoré spoločnosti na riadenie zásob tiež poskytujú obchodnému zastúpeniu potrebné papierovanie, ako napríklad pokyny kupujúcich, ktoré sú vyžadované zákonom. Dealerské spoločnosti na riadenie inventára môžu tiež fotografovať vozidlá, ktoré sa majú zahrnúť do online reklám.
Rýchlejšie nahlasovanie inventára
Keďže systém riadenia je schopný dekódovať identifikačné čísla vozidla alebo VIN, inventár sa rýchlo a presne oznamuje. Namiesto zamestnancov, ktorí kontrolujú vozidlá na základe opcií, dekodéry VIN hlásia informácie o vozidle presne. To obmedzuje aj počet chýb v predajných dokumentoch a reklamách. Manažéri predajcov môžu rýchlejšie prehodnocovať a hodnotiť informácie o zásobách, čo umožňuje zamestnancom posúdiť, ktoré vozidlá sa nepredávajú, ako dlho sú na sklade, správne vlastnosti a farby inventára a celkové náklady na vlastníctvo predajcu. Programy sú tiež schopné oceniť konkurenčné ceny za ďalší predaj založené na predaji iných vozidiel v danej oblasti.
Hromadná reklama
Obchodníci môžu inzerovať rýchlejšie a efektívnejšie pomocou systému riadenia zásob. Namiesto toho, aby ste informácie o vozidlách a fotografie odovzdávali individuálne na každú webovú stránku, ktorú predajca používa na inzerciu, systém správy zásob umožňuje masové nahrávanie na príslušné webové stránky. Akonáhle sú reklamy uvedené na internete, predajca môže získať informácie o každom vozidle, ako napríklad počet online zobrazení a otázky zákazníkov. Systémy inventarizácie predajcov vyťahujú informácie z počítačovej databázy predajcu a umožňujú mu odstrániť on-line reklamy po predaji automobilov.
