Poskytovateľ služieb alebo tovaru môže musieť vytvoriť revidovanú faktúru, ak zákazník zmení objednávku. Revízie môžu byť tiež potrebné, ak poskytovateľ narazil na problémy pri poskytovaní služby alebo zákazník požadoval ďalšie služby po obdržaní pôvodnej faktúry. Spôsob vytvárania revidovanej faktúry sa líši podľa spôsobu, ktorý sa použil na jej vytvorenie.
Súkromní poskytovatelia
Pre poskytovateľov služieb, ktorí ručne písať alebo vytlačiť faktúry z počítača, je vytvorenie revidovanej faktúry jednoduché. Vytvorte novú faktúru s novým dátumom. V hornej alebo dolnej časti faktúry vytlačte alebo napíšte "Revidovaná faktúra". Uveďte pôvodné dátumy služby, čísla položiek a ďalšie relevantné údaje, aby sa účtovanie zaznamenalo v príslušnom mesiaci. Ak si zákazník uvedomuje revidovanú faktúru a jej dôvody, nie je potrebné žiadne ďalšie vysvetlenie. Ak však zákazník nevie, vložte krátku poznámku vysvetľujúcu dôvod revízie.
Online podniky
Mnoho malých firiem používa internetové aukcie alebo predajné miesta na predaj produktov. Vytvorenie revidovanej faktúry na väčšine týchto stránok na účely kombinácie nákladov na prepravu alebo revízie spôsobu odoslania na žiadosť zákazníka je rovnaké ako odoslanie pôvodnej faktúry. Predajca systém faktúr používa na vytvorenie novej faktúry a pošle ju zákazníkovi. Zákazník by mal ignorovať pôvodnú faktúru a zaplatiť revidovanú faktúru.
Účtovné programy
Účtovné programy pre podniky často majú funkciu faktúry. Niektoré nepovoľujú opravu pôvodnej faktúry, takže vlastník firmy vytvorí novú faktúru a zapíše poznámku. Ostatné programy umožňujú majiteľovi otvoriť pôvodnú faktúru, vykonať zmeny a potom uložiť. Tieto programy umožňujú odosielateľovi zahrnúť poznámku vysvetľujúcu revízie.
