Šablóny faktúry umožňujú majiteľom firiem vytvárať profesionálne obchodné formuláre bez toho, aby museli vytvárať formuláre od začiatku. Dokonca aj šablóny faktúr je možné upraviť tak, aby zodpovedali potrebám podnikania alebo priemyslu. Keď potrebujete zmeniť faktúru, podať žiadosť a písomne ju vykonať.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Bežný biely papier
-
Pero alebo ceruzka
-
Počítačová tlačiareň
Vytlačte šablónu faktúry. Vytlačte kópiu šablóny faktúry alebo vzorovú faktúru na obyčajný biely list kopírovacieho papiera.
Označte požadované zmeny na formulári šablóny obchodných faktúr. Položte položku, ktorú chcete odstrániť z formulára. Ak chcete informácie, ktoré chcete nahradiť, nakreslite čiarkovanú informáciu a napíšte text alebo informácie, ktoré chcete nahradiť. Ak chcete presunúť položku, nakreslite čiaru so šípkou smerujúcou na oblasť, kam má byť položka. Ak chcete pridať informácie, ktoré v súčasnosti neexistujú, napíšte informácie v oblasti, kde chcete.
Napíšte sprievodný list alebo poznámku. V liste by ste mali vysvetliť, že žiadate zmeny v šablóne firemnej faktúry a prečo - aby sa lepšie prispôsobila potrebám vašej firmy. Zahrňte vyhlásenie, ktoré uvádza, že ste do listu alebo faktúry vložili kópiu faktúry s požadovanými úpravami.
Odošlite list alebo pripomienku spolu s revidovanou verziou šablóny spoločnosti zodpovednej za interné fakturácie vo vašej firme alebo v podniku, na ktorý žiadosť podáte. Napríklad, ak potrebujete dodávateľa, aby na faktúre, ktorý vám predkladá na zaplatenie, uviedol číslo objednávky (aby váš účtovník mohol zodpovedať objednávke s objednávkou), môžete o to požiadať od zamestnanca alebo oddelenia účtovníka dodávateľa.
Tipy
-
Ak máte verziu šablóny firemnej faktúry so spracovaním textu, môžete použiť funkciu "zmeny stôp", aby ste vykonali požadované úpravy v elektronickej verzii. Môžete vytlačiť požadované zmeny alebo odoslať revidovanú verziu e-mailom. Ak odošlete formulár prostredníctvom e-mailu, môžete napísať e-mail s vysvetlením a žiadosťou o zmeny a potom priložiť revidovanú verziu k e-mailu.
V elektronickej verzii môžete použiť funkciu "pripomienky", aby ste poskytli ďalšie informácie o žiadosti a prečo sa to robí.
