Rozpočtovanie je základná podnikateľská činnosť, ktorá zahŕňa odhad odhadovaných príjmov a odchádzajúcich výdavkov v danom časovom rámci. Rozpočtový výdavok je časť celkového rozpočtu spoločnosti, ktorá sa zaoberá nákladmi potrebnými na prevádzku podniku.
Typy výdavkov
Obchodné výdavky sú všetky fixné alebo variabilné náklady, ktoré spoločnosť vypláca na vykonávanie svojej činnosti. Fixné náklady zostávajú rovnaké bez ohľadu na výkyvy v obchode, ako napríklad zvýšenie alebo pokles predaja. Prenajímanie zariadení, licenčné poplatky a poistenie zodpovednosti sú príklady fixných nákladov, ktoré môžu časom kolísať, ale nie ako výsledok obchodného správania. Premenlivé náklady na druhej strane sú ovplyvňované výkonnosťou spoločnosti. Napríklad zvýšený predaj môže znamenať vyššiu produkciu, ktorá si vyžaduje dodatočné výdavky na materiál, skladovanie a logistiku. Náklady viazané na mzdy, marketing a technológie sú všeobecne pevné, ale môžu byť premenlivé, keď sa objem obchodu významne mení v obidvoch smeroch.
Použitie rozpočtu výdavkov
Po vytvorení rozpočtu výdavkov má firma predstavu o celkových príjmoch, ktoré potrebuje na udržanie alebo rast podnikania - informácie nevyhnutné na formulovanie efektívnych obchodných cieľov a operačných plánov. Rozpočet by sa mal pravidelne hodnotiť na základe skutočných finančných údajov o podnikateľskej činnosti, aby sa zabezpečilo zosúladenie a pomohlo by sa identifikovať potenciálne problémy s výdavkami, medzery v peňažných tokoch, možnosti úspor alebo scenáre budúceho zisku.
