Balíky tlačových správ sú dôležitým nástrojom pre všetky spoločnosti, podniky alebo organizácie. Bodom balíka tlačových správ je informovať vaše publikum - médiá, investori, klienti, zákazníci a širokú verejnosť - o vašej spoločnosti alebo organizácii. Často pošlete balík po oznámení, úspechu alebo udalosti, ktorá má veľký význam pre vaše podnikanie. Alebo môžete poslať balíček tlačovej správy ako spôsob predstavenia vašej spoločnosti alebo organizácie jednotlivcovi alebo skupine, ktorá nemusí vedieť o tom, kto ste. Tu je návod na zostavenie balíka profesionálnych tlačových správ.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Aktuálne tlačové správy
-
List
-
Výkonné / vedúce profily
-
Kontaktné informácie alebo vizitka
-
Kópie pozitívnych správ o vašej spoločnosti / organizácii
-
Výročná správa
-
Informácie o nadchádzajúcich podujatiach / seminároch / prezentáciách
-
záhlavie
-
zložky
-
Mailing list
Rozhodnite, kto je pre tlačový balíček určený. Možno budete chcieť poslať paket, aby zahŕňal miestne a národné médiá, potenciálnych klientov, správnu radu, širokú verejnosť, perspektívnych a súčasných investorov alebo darcov a súčasných a nových zamestnancov. To vás prevedie do typov informácií, ktoré musíte zahrnúť.
Určte, ktoré tlačové správy sú najdôležitejšie zahrnúť do balíka tlačových správ. Personálne zmeny, ktoré nie sú na výkonnej úrovni, by nemuseli byť tak dôležité, aby sa zahrnuli do formálneho paketu. Nová ponuka produktov, veľké otvorenie, zmena vedenia, nová akvizícia podniku, veľký dar (ak je nezisková) sú všetko zaujímavé a dôležité pre vaše publikum, aby o tom vedel.
Vytlačte materiály na oficiálnych tlačivách, ktoré obsahujú logo a kontaktné informácie spoločnosti alebo organizácie. Je dôležité, aby balík vyzera profesionálne a oficiálne.
Vyberte priečinok alebo spojivo, ktoré je vhodné na uloženie vybratého obsahu. Nechcete sklopiť žiadne papiere na polovicu ani spôsobiť vrások papiera. Zložka štandardnej veľkosti (9 palcov na 12 palcov) je vhodná pre väčšinu použití.
Zostavte obsah paketu v poradí jeho dôležitosti.Aktuálne a dôležité správy by sa mali umiestniť na prednej strane.
Skontrolujte svoj mailing list, aby ste sa uistili, že máte najaktuálnejšie informácie. Reportéri na miestnych časopisoch sa môžu často meniť a podniky a jednotlivci sa môžu pohybovať, takže je dobré sa uistiť, že ľudia na vašom zozname majú správne kontakty.
Tipy
-
Udržujte svoje tlačové správy na jednej strane na dĺžku. Nezabudnite uviesť súčasné kontaktné informácie. Aktualizujte profily výkonného / vedenia často kontrolou s každým jednotlivcom. Uistite sa, že kópie, ktoré ste vložili, sú jasné. Novinový papier sa môže v niektorých fotokópiách zdať tmavý a rozmazaný. Nechajte niekoho, kto sa v procese zúčastňuje, pozrite sa cez paket a skontrolujte pravopisné chyby alebo nesprávne informácie. Zostavte niekoľko paketov vopred so všeobecnými informáciami, ktoré sa pravdepodobne nemenia často, ako sú faktúry, výročné správy, aktuálne tlačové správy a bios / profily vedúcich pracovníkov. Môžete uviesť nové alebo časovo citlivé informácie podľa potreby.
Výstraha
Nepreťažujte balíčky tlačovej správy s nedôležitými alebo zbytočnými položkami, ako sú príručky spoločnosti alebo organizácie alebo položky loga. Bod paketu je informovať vaše publikum a nie zaplavovať ho. Ak do niektorého z materiálov zahrniete odkazy na vaše webové stránky, uistite sa, či odkazy fungujú správne často. Zlomené prepojenie môže zanechať zlý dojem.
