Vytlačenie vlastných osobných šekov doma vám môže ušetriť čas a peniaze, rovnako ako vám umožní dať šeky viac osobnosti. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, kontrola nemusí pochádzať od vašej banky, aby bola platná.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Magnetický atrament alebo toner
-
Atramentová alebo laserová tlačiareň
-
Softvér na kontrolu návrhu
-
Skontrolujte zásoby
Získajte to pravé zariadenie
Kúpiť tlačiareň. Najnovšie modely atramentových a laserových tlačiarní budú fungovať správne, ale uistite sa, že vaša tlačiareň dokáže pracovať s magnetickým atramentom a tlačiť na kontrolnej kazete. Drvivá väčšina značkových tlačiarní je schopná zvládnuť oboje, ale kontrolovať náklady, možno sa budete chcieť pozrieť, koľko tonerov nahradí atramentové náplne pre váš konkrétny model.
Nakúpte magnetický atrament. Tento krok nie je nevyhnutný, aj keď je to veľmi odporúčané. Ak chcete čoskoro spracovať šek, banky používajú stroj na čítanie riadka MICR (rozpoznávanie znakov magnetického atramentu), ktorá obsahuje číslo vášho účtu a číslo smerovacieho čísla banky. Bez magnetického atramentu banky nedokážu spracovať šeky automaticky a musia to robiť ručne, čo niekedy vedie k poplatku. Jediným dôvodom na vynechanie magnetického atramentu je ušetriť peniaze, ale vzhľadom na dodatočný čas spracovania a prípadné poplatky, ktoré by ste mohli vynaložiť, sotva stojí za to.
Kúpte si kontrolnú akciu. To tiež nie je podstatné, ale odporúča sa z dvoch hlavných dôvodov. Po prvé, papier špeciálne určený na kontroly je ťažšie meniť a je teda bezpečnejší. Po druhé, ťažšie akcie dávajú vaše šeky "profesionálnejšiemu pocitu". Zamyslite sa nad dojmom, ktorý by ste získali u niekoho, kto vám podal vizitku vytlačenú na bežnom tlačovom papieri. Zásada je rovnaká pri kontrolách.
Sťahujte alebo kúpte softvér na kontrolu návrhu. Aj keď navrhovanie vlastných šekov od začiatku je uskutočniteľné, nie je to úplne efektívne. Použitím šablóny môžete zaistiť, aby ideálne rozmery a požadované prvky boli zahrnuté do vašich šekov. Ceny za softvér na kontrolu softvéru sa pohybujú od lacného po bezplatnú. Mnoho softvérových balíčkov pre osobné a finančné účtovníctvo zahŕňa funkcie na kontrolu tlače. Softvér na kontrolu návrhu je dodávaný aj s písmenami MICR, ktoré sú potrebné na tlačenie linky MICR.
Vytvorte šek
Zadajte kontaktné informácie, ktoré obsahujú meno a adresu majiteľa účtu alebo "zásuvku" a meno a adresu banky alebo "výplatcu". Meno a adresa majiteľa účtu sa zvyčajne zobrazujú v ľavom hornom rohu šeku. názov a adresa banky sa zvyčajne nachádzajú v blízkosti ľavého dolného rohu.
Zadajte smerovacie číslo. Toto je deväťciferné číslo, ktoré identifikuje vašu banku a zobrazuje sa v ľavom dolnom rohu kontroly na riadku MICR. Požiadajte zamestnanca banky, ak si nie ste istí, čo je vaše smerovacie číslo banky.
Zadajte svoje číslo účtu do banky, ktorá sa nachádza napravo od čísla smerovacieho čísla na riadku MICR v spodnej časti šeku. Toto číslo môžete zvyčajne nájsť vo svojom bankovom výpise.
Pozrite sa na existujúce šeky z banky, kde nájdete zlomkové číslo (zvyčajne v malom písmene v pravom hornom rohu). Zahrňte to na šeku, pretože to pomôže pri identifikácii vašej banky, ak linku MICR nemožno čítať.
Počet šekov. Zvoľte si ľubovoľné počiatočné číslo pre svoje šeky a odtamtajte. Uistite sa, že nedošlo k duplikácii čísel z iných šekov, ktoré ste napísali vo svojom účte.
Vyplňte riadky príjemcu, sumy a poznámky. Ak v tejto chvíli vyhotovujete šek, pokračujte a vyplňte meno príjemcu platby a sumu šeku. Alebo ak jednoducho navrhujete prázdnu šek, skončíte.
Vložte tlačiareň magnetickým atramentom a skontrolovať zásoby a vytlačte šek, vyplňte a pripravte sa na podpis.
Tipy
-
Odporúčaný papier na kontrolu je 24-lb. zabezpečené kontrolné zásoby.
Vytlačte skúšobnú stránku na normálnom podklade, aby ste sa presvedčili, či je návrh správne zarovnaný.
Jediná linka, ktorá vyžaduje magnetický atrament, je linka MICR. Šablóny môžete vytlačiť pomocou atramentu MICR a pre ostatné informácie použiť normálny atrament.
Výstraha
MICR toner je vhodnejší ako atrament, pretože magnetické častice v atramentovej náplni majú tendenciu k usadzovaniu, čo vedie k nespoľahlivým kontrolám, ktoré nemusia stáť na opakované skenovanie.
Umiestnenie MICR je kľúčové. Ak nie je správne usporiadaná, vaša kontrola môže byť odmietnutá. Program Check-Design eliminuje tento problém.
Tlač vašich vlastných šekov zahŕňa vysoké náklady na spustenie. Uistite sa, že tlačíte dostatok kontrol, aby ste to odôvodnili.
