Vytváranie štítkov na počítači je skvelý spôsob, ako zjednodušiť život. Program Microsoft Word 2007 je najlepší softvér na rýchle vytváranie štítkov. Program Word umožňuje vytvoriť celú stránku štítkov pre jednu adresu alebo stránku štítkov s rôznymi adresami. Môžete tiež vytlačiť štítky a uložiť stránky štítkov v prípade, že ich budete musieť znova použiť. Používanie štítkov s adresami vyzerá oveľa profesionálnejšie než písanie adries ručne.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Microsoft Word 2007
-
etikety
Vytlačte inú adresu na jednej stránke štítkov
Predávajte štandardné štítky prázdnych adries v kancelárskych obchodoch. Zatiaľ čo existuje veľa rôznych typov štítkov, výber základnej a profesionálne vyzerajúcej značky je dobrou voľbou, pretože sa dá použiť vo všetkých situáciách.
Po otvorení programu Microsoft Word 2007 v počítači kliknite na kartu Pošta.
Kliknite na Štítky v sekcii Vytvoriť. Krabička s názvom Obálky a štítky sa otvorí. Do poľa vyberte kartu Štítky.
Kliknite na položku Možnosti. Zadajte špecifické informácie o vašej tlačiarni. Potom zadajte značku a číslo produktu zakúpených štítkov. Získajte tieto informácie z obalu štítkov. Musíte zadať správne informácie o tlačiarni a štítku, aby ste zabezpečili, že štítky budú správne vytlačené. Kliknite na tlačidlo OK.
Kliknite na položku Nový dokument. Zobrazí sa mriežka alebo prázdna stránka štítkov.
Zadajte adresy, do ktorých pošlete e-mail do každej bunky. Nezabudnite uviesť meno, adresu, mesto, štát a PSČ. Použite usmernenia adresy poštových služieb v USA.
Uložte súbor, ak v budúcnosti použijete tieto adresy. Ak na tieto adresy nikdy nebudete znova odoslané, nie je potrebné ich uložiť.
Do tlačiarne vložte prázdne štítky. Kliknite na ikonu Tlač na hornom paneli s nástrojmi.
Vytlačte rovnakú adresu na celej stránke štítkov
Opakujte kroky 1 až 4 vyššie.
Do poľa Adresa zadajte adresu, pre ktorú chcete mať celú stránku štítkov. Táto možnosť je ideálna pre adresy, na ktoré pravidelne poštujete informácie. Zahrňte meno, adresu, mesto, štát a PSČ.
Kliknite na Nový dokument. Otvorí sa celá stránka štítkov s adresou v každej bunke mriežky.
Uložte súbor, ak často posielate informácie na túto adresu. Týmto spôsobom, keď spustíte štítky pre túto adresu, môžete jednoducho otvoriť súbor a vytlačiť štítky.
Vložte štítky do tlačiarne a kliknite na ikonu Tlač, aby ste ich vytlačili.
Tipy
-
Ak chcete zmeniť písmo textu na štítkoch v ľubovoľnej fáze, zvýraznite text, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Písmo. V okne, ktoré sa otvára, môžete zmeniť štýl a veľkosť písma, text tučným písmom alebo formátovať inými spôsobmi. Kliknite na tlačidlo OK.
