Podniky organizujú semináre na školenie alebo prezentáciu informácií zamestnancom, zákazníkom, investorom a obchodným partnerom. Organizátori využívajú celý rad prezentačných aktivít vrátane prednášok, prezentácií, otázok a odpovedí, okrúhlych stolov, oddychových stretnutí, videí a prezentácií s cieľom zapojiť publikum a dosiahnuť svoje ciele.
Seminárske ciele
Ciele seminára určujú výber prezentačných aktivít. Napríklad v školiacom seminári môže moderátor chcieť rozvíjať vedomosti alebo porozumieť téme. Prednáška podporovaná prezentáciami alebo prezentáciami videa a breakout alebo otázok a odpovedí by bola vhodnou činnosťou. Ak cieľom je rozvíjať zručnosti, moderátor by mal obsahovať aj demonštrácie. Seminár oznamujúci dôležité informácie, ako napríklad oznámenie o nových produktoch, finančné výsledky alebo zlúčenie, by mal obsahovať hlavnú prezentáciu, okrúhly stôl a zasadnutie otázok a odpovedí.
Prednášky a hlavné prezentácie
Najzákladnejšou prezentačnou aktivitou je rozprávanie alebo prednáška odborného prednášajúceho. Ak je na seminári niekoľko moderátorov, niektorí môžu poskytnúť hlavné prezentácie. Kľúčové poznámky sú prezentácie, ktoré pokrývajú najdôležitejšie témy a sú zvyčajne dané vyššími vedúcimi pracovníkmi alebo vedúcimi osobnosťami priemyslu Kým prednášky a kľúčové poznámky poskytujú informácie, jedná sa o jednosmernú formu komunikácie a spoliehajú sa na kompetentných rečníkov, ktorí majú záujem o publikum.
Materiál na podporu reproduktorov
Prezentácie, videozáznamy a ďalšie vizuálne pomôcky, ako sú flip charty a diagramy, pomáhajú moderátorom vysvetľovať zložité koncepty alebo robiť dáta jasnejšie. Prezentácie by mali byť jednoduché a prehľadné, aby publikum počúval moderátora, a nie čítanie informácií na obrazovke. Spoločnosť Apple Corporation odporúča odstrániť krátke videá do dlhších prezentácií, aby si udržala pozornosť publika.
Oddychové relácie
Predstavenie relácií na záchranu zvyšuje účasť publika na seminári, pomáha posilňovať obsah prezentácie a poskytuje organizátorom okamžitú spätnú väzbu o seminárnych stretnutiach. Malé skupiny sa stretávajú v oddelených priestoroch, vo vnútri alebo mimo hlavnej seminárnej miestnosti. Diskutujú o obsahu prezentácií a oznamujú svoje názory ostatným divákom. Spoločnosť, ktorá prináša nový produkt svojim obchodným silám, môže napríklad požiadať obchodných zástupcov o prediskutovanie a navrhnutie spôsobov, ako prezentovať produkt zákazníkom počas prestávke.
Okrúhle stoly a otázky a odpovede
Usporiadanie zasadnutia za okrúhlym stolom počas seminára dáva divákom príležitosť počuť názory rôznych odborníkov, ktorí diskutujú o dôležitej téme. V ideálnom prípade by účastníci mali pochádzať z rôznych prostredí alebo mať protichodné názory, aby publiku poskytli vyrovnanú perspektívu. Predstavenie relácie otázok a odpovedí umožňuje divákom zistiť viac o téme z vlastnej perspektívy. Organizátori môžu po každej seminárnej relácii pozvať poslucháčovi otázky alebo požiadať publikum, aby poskytol otázky pred seminárom, pričom účastníci odpovedali počas jedného zasadnutia. Prvý prístup pomáha vytvoriť dialóg medzi publikom a moderátormi, ale môže spôsobiť problémy s časovaním seminára v prípade prekročenia zasadnutí Otázky a odpovede.
