Efektívne riadenie projektov si vyžaduje rozhodnutia, ktoré sa sústredia na "čo" a na "kto." Po tom, ako sa rozhodli o "výsledkoch" a časových harmonogramoch projektov, posledným krokom pred začatím projektu je vytvoriť lineárnu chartu zodpovednosti matrica zodpovednosti - ktorá určuje, kto je zodpovedný za hlavné aktivity projektu, činnosti a rozhodnutia.
Funkcia a ciele
Bez jasného vymedzenia toho, kto je zodpovedný za to, čo v projekte, často sa vyskytuje nerovnováha zodpovedností. Nielenže to môže spôsobiť problémy v rámci projektového tímu, ale môže to ovplyvniť aj celú časovú líniu projektu. Lineárna tabuľka zodpovednosti vytvára jasnú štruktúru, ktorá priraďuje a sleduje, kto robí to, čo. Je dôležité, aby sme objasnili pracovné vzťahy a zabezpečili, aby neexistovali medzery v štruktúre rozpadu práce.
Prvky grafu
Lineárna tabuľka zodpovednosti sa zobrazuje rovnako ako spoločná tabuľka. Skladá sa z riadkov pre každú zodpovednosť za hlavný projekt a stĺpcov pre vedúceho projektu a mená členov tímu. Priradené číselné symboly, ktoré sa zvyčajne pohybujú od jedného do štyroch. Identifikujte a prepojujte primárnu, podpornú, preskúmanú a schvaľovaciu zodpovednosť vedúcemu projektu a jednotlivým členom tímu.
Použitie grafu zodpovednosti
Urobte akcie, ako je pochopenie požiadaviek projektu, primárnu zodpovednosť za každého. Identifikujte pracovníkov zodpovedných za predloženie konkrétneho dodávky priradením súvisiacich úloh ako hlavných povinností. Priraďte všetkým ostatným, ktorí pracujú na úlohe, podpornú alebo záverečnú kontrolu. Vyhradiť označenie schválenia pre projektového manažéra.
