Dôvernosť je pre organizácie mimoriadne dôležitá, pretože sa týka súťaže, marketingových stratégií a informácií o zamestnancoch. Keď sa dá ľahko získať informácie, ponecháva spoločnosť zraniteľnú voči zodpovednosti a súdnym sporom, a taktiež odníma svoju konkurenčnú výhodu. Je zodpovednosťou organizácie, aby podnikla kroky na zabránenie porušovaniu dôvernosti zamestnancov.
V čase prenájmu, zvyčajne počas novej nájomnej orientácie sa uistite, že zamestnanci dobre vedia o očakávaniach organizácie, že nedôjde k porušeniu dôvernosti. Vysvetlite dôsledky, napríklad ak a keď sa zistí, že zamestnanec porušuje dôvernosť, bude podliehať disciplíne a môže byť prípadne prepustený.
Uistite sa, že zamestnanci, ktorí sa zaoberajú dôvernými záznamami a informáciami, sú informovaní a vyškolení o tom, ako zabezpečiť informácie. Zaveďte požiadavku, aby počítače mali šetriče obrazovky s heslami a dôležité záznamy alebo dokumenty sú obmedzené na jednu oblasť, ktorú je možné zamknúť a zabezpečiť. Tiež vyžadovať od každého zamestnanca, aby mal svoje vlastné dôverné heslo, ktoré nemožno dať nikomu inému, než je ich nadriadený.
Vytvorte politiku dôvernosti a nechajte zamestnancov podpísať, že si uvedomujú, prečítali a pochopili pravidlá. Tieto zásady môžu byť použité ako dôvod na potrestanie v prípade porušenia politiky dôvernosti spoločnosti.
Popri politike zachovávania dôvernosti by sa od zamestnancov, ktorí sú zodpovední za marketingové stratégie, vynálezy a ďalšie dôležité informácie, malo vyžadovať, aby podpísali dohody o nekonkurovaní.
Byte selektívne o tom, kedy a aký typ dôležitých dôverných informácií je šírený a komu sa s ním šíri. Uveďte zoznam, kde sa uchovávajú dôležité dôverné záznamy a kto by mal za ne zodpovedný. Udržiavajte tiež zoznam toho, kto môže vidieť, aké informácie a kedy môžu mať k nemu prístup.
Tipy
-
Počas rozhovorov požiadajte potenciálnych zamestnancov, aby vysvetlili, aké typy dôverných informácií boli v minulosti zodpovedné a ako sú oboznámení s politikami dôvernosti.
Výstraha
Nedovoľte, aby drviví a rozhovorní zamestnanci boli zodpovední za uchovávanie dôverných informácií a záznamov.
