Podľa správy Spojených štátov o poštových službách poštová služba spracovala viac ako 40 miliónov kusov pošty iba v prvom štvrťroku 2010. Vzhľadom na veľký objem poštových zásielok sa niektoré položky nevyhnutne zlyhajú alebo nedoručia.
Nedoručená pošta môže viesť k problémom pre odosielateľa, ak si neuvedomí, že jeho komunikácia nikdy nedosiahla svoj cieľ. Po odoslaní certifikovanej pošty a priložení potvrdenia o vrátení musí príjemca vášho listu alebo balíka podpísať podpisovú kartu, ktorá Vám potom bude vrátená. Môžete ľahko spoznať, že komunikácia bola poskytnutá správne.
Vezmite svoj list na pošte a požiadajte o certifikované poštové služby. Poštový zamestnanec pripojí k Vášmu listu alebo balíku overený poštový štítok.
Požiadať o vrátenie doručenia po doručení. Služby s potvrdením o vrátení sa automaticky nezahŕňajú s certifikátmi poštových zásielok. Keď sa poštový pracovník pýta, či chcete radšej prijať pohľadnicu alebo e-mailové potvrdenie, vyberte si pohľadnicu. Pohľadnica s návratom je PS Form 3811.
Zadajte meno a adresu príjemcu do políčka s označením "Článok adresovaný:" na prednej strane formulára PS 3811.
Skopírujte číslo článku z certifikovanej etikety na vašom liste alebo balení do poľa s označením "Číslo článku" priamo pod menom a adresou príjemcu na prednej strane formulára.
Označte pole "Certifikovaná pošta" pod "Typ služby" na prednej strane formulára. Ak ste požiadali o obmedzené doručenie spolu s potvrdením o vrátení, označte pole "Áno" vedľa položky "Obmedzené doručenie." Nachádza sa priamo pod rámčekom "Typ služby".
Napíšte svoje meno a adresu do políčka označeného "Odosielateľ" na zadnej strane formulára. Zahrňte deväťmiestny PSČ.
Odlúpte vertikálne samolepiace pásky na zadnej strane karty. Prilepte formulár PS 3811 na prednú stranu vášho listu alebo do stredu balíka.
Tipy
-
Môžete posielať štandardnú poštovú zásielku prvej triedy pod 13 uncí prostredníctvom certifikovanej pošty bez obmedzenia. Ak vaša zásilka váži viac ako 13 uncí, musíte požiadať o prioritnú prepravu skôr, než bude položka oprávnená na odoslanie potvrdené s potvrdením o vrátení.
Ak si nie ste istí tým, že ste pripevnili PS Form 3811 k svojmu listu alebo balíku sami, poštový zamestnanec to dokáže pre vás.
Ak sa rozhodnete, že po odoslaní zásielky alebo balíka poštou potvrdíte, že máte záujem o vrátenie peňazí, môžete poštovému zamestnancovi vystaviť originálny potvrdený poštový doklad a po doručení požadovať potvrdenie podpisu. Dokument s potvrdením o vrátení sa vám zašle e-mailom ako súbor PDF.
