Postupy auditu domácnosti

Obsah:

Anonim

Spoločnosti používajú dva typy auditov na zabezpečenie dodržiavania svojich interných postupov: prevádzkové a finančné. V domácom priemysle prevádzkové audity zabezpečujú dodržiavanie pravidiel týkajúcich sa čistenia miestností a zariadení. Bezpečnostné opatrenia by mali byť tiež otestované, aby sa zabezpečilo, že personál tieto pravidlá dodržiava. Testy operačného auditu sa môžu líšiť v závislosti od požiadaviek na údržbu a čistenia zariadení. Finančné audity testujú peniaze vynaložené na údržbu domu.

Postupy auditu

Prevádzkové domáce audity začínajú preskúmaním písomných postupov pre personál domácnosti. Tieto postupy sa potom postupujú cez miestnosť, ktorá bola nedávno vyčistená, aby sa zistilo, či boli dodržané postupy. Zamestnanci v domácnosti môžu audítori tiež vypočúvať, aby určili, ako dobre poznajú postupy. Audítori môžu navrhnúť zmeny postupov v závislosti od akýchkoľvek nedostatkov zistených v postupoch.

Operačné audity väčšej miery otestujú niekoľko zariadení alebo miestností, aby zistili, ako boli vyčistené a či pracovníci v domácnosti absolvovali všetky úlohy dôkladne a dôsledne. Pracovníci v domácnosti môžu byť tiež otáčaní pri svojich čistiacich úlohách, aby určili, ako každý zamestnanec očistí miestnosť alebo zariadenie; rozdiely v metódach čistenia naznačujú, že spoločnosť nie je riadne vyškolená.

Domové spoločnosti a zamestnanci môžu použiť metódu čistenia 5S, čo znamená triedenie, narovnanie, zametanie, štandardizáciu a udržanie. Každý krok v rámci metódy 5S obsahuje určité pravidlá, ktoré musí personál domácnosti dodržiavať v závislosti od čistenia zariadení. Pri kontrole tohto spôsobu čistenia sa každý krok kontroluje, aby sa zaistilo, že každý krok nasleduje personál domu.

Finančné časti auditov domácnosti určujú, koľko peňazí sa vynaloží na zásoby potrebné pre personál v domácnosti. Audity testujú postupy používané pri nákupe čistiacich spotrebných materiálov, aby sa pre tieto položky nevyskytla žiadna krádež. Objednávky budú preskúmané s cieľom určiť, kto schvaľuje objednávky na dodanie tovaru a kto ich prijíma do spoločnosti. Rozpisy týchto postupov môžu umožniť, aby došlo k krádeži nečestným zamestnancom. Audítori tiež preskúmajú všetky opravné faktúry, ktoré vznikli z dôvodu nesprávnych čistiacich postupov; tieto sumy majú negatívny vplyv na domácu spoločnosť tým, že zvyšujú režijné náklady.

Odporúča