Ak chcete založiť firmu a zostať v podnikaní, musíte spravovať peniaze efektívne a presne. Či už pracujete sami alebo zamestnávate profesionálnych pracovníkov, je potrebné začať s určitými krokmi. Je tiež potrebné, aby ste zostali na vrchole riadenia peňazí pre vaše podnikanie, keď ste vytvorili systém vedenia záznamov pre vaše podnikanie.
Položky, ktoré budete potrebovať
-
Aktuálne bankové záznamy
-
Súčasné a minulé daňové záznamy
-
Obchodná kniha
-
Účtovný softvér
-
Finančný poradca
-
Kalendár alebo zoznam schôdzok
Vytvorenie systému riadenia peňazí
Zozbierajte svoje finančné záznamy. Patria sem záznamy o predaji, mzdové účty, platobné doklady, bankové záznamy a daňové evidencie - všetko, čo sa týka finančného aspektu vašej firmy. Zoradiť záznamy v chronologickom poradí a kategorizovať ich v skupinách, ktoré majú zmysel pre vašu firmu. Predtým, ako budete môcť vytvoriť efektívny systém finančného riadenia, budete musieť dať svoje záznamy do poriadku.
Vyberte softvér na účtovanie alebo údržbu finančných záznamov a nainštalujte ich do počítača (pozrite si časť Zdroje). Aj keď sa rozhodnete prenajať finančného poradcu, uľahčí vám to poradiť, ak sú vaše záznamy dobre organizované. Ak sa rozhodnete zachovať svoje finančné záznamy, vyberte si najlepší softvér, ktorý si môžete dovoliť a naučte sa používať ako odborníka.
Zadajte údaje z vašich finančných záznamov do počítača a uložte ich v príslušnom formáte, aby ste ich predložili právnemu poradcovi alebo účtovníkovi, a to buď ako tlačená verzia, alebo ako počítačové súbory. Ak spravujete svoje vlastné finančné záležitosti, venovanie času tomuto kroku ušetrí hodiny a veľa bolesti hlavy po ceste. Tento krok tiež uľahčí pridanie záznamov pre budúce transakcie.
Rozhodnite sa, či si budete udržiavať vlastné finančné záznamy alebo najímať finančného poradcu. V prípade veľmi jednoduchých podnikov môže byť možné spravovať vlastné financie. Avšak ak má firma niekoľko zamestnancov, viacero zdrojov príjmov alebo iné komplikované finančné prvky, je rozumné najať účtovníka, právnika, ktorý sa špecializuje na finančné poradenstvo alebo oboje.
Vyberte si svojho finančného poradcu (ov). Ak je to možné, získajte odporúčania od priateľov alebo obchodných partnerov. V opačnom prípade sa poraďte so svojím miestnym advokátskym združením a Americkým inštitútom certifikovaných účtovníkov (pozri zdroje).
Naplánujte úvodnú schôdzku s finančným poradcom, počas ktorého budete detailne diskutovať o svojej firme a prezentovať svoje finančné záznamy. Budete tiež diskutovať o stratégii podávania daňových priznaní a iných finančných dokumentov. Ak uchovávate svoje vlastné finančné záznamy, označte dátumy splatnosti štvrťročných výkazov a ostatné termíny v kalendári alebo knihe schôdzok.
Uchovávanie finančných záznamov
Čas odloženia na konci každého dňa a dlhšie obdobie raz za týždeň na údržbu záznamov. Tým sa zabráni situácii, keď máte rozmanité záznamy o odrezkoch papiera rozptýlených vo vašej kancelárii alebo domove. Aj keď používate finančného poradcu, vaše záznamy by mali byť prezentované organizovaným spôsobom.
Konzultujte so svojím finančným poradcom raz za štvrťrok, ak nezačne kontaktovať. Aktualizujte všetky zmeny v záznamoch a diskutujte o akýchkoľvek špeciálnych okolnostiach. Ak hospodárite s vlastnými finančnými prostriedkami, dôkladne prejdite svoje knihy raz za štvrťrok, aby ste zaznamenali všetky významné zmeny.
Nastavte dátum ešte pred 15. aprílom, aby ste predložili svoje konečné ročné daňové záznamy finančnému poradcovi. Ak si udržiavate svoje vlastné finančné záznamy, vyčleňte čas dobre pred 15. aprílom, aby ste vypočítali svoje dane. Týmto spôsobom, ak sa ukáže, že potrebujete pomoc s konkrétnou otázkou, budete mať k dispozícii dostatok času.
Výstraha
Neodkladajte organizovanie svojich finančných záznamov až do poslednej minúty pred zdanením. Neočakávajte, že služba na prípravu obchodných dane bude riešiť všetky vaše potreby v oblasti vedenia účtov
