Účtovná súvaha poskytuje prehľad o celkovom finančnom zobrazení spoločnosti v konkrétnom čase. Ak však nie je bilancia dokončená správne, v dôsledku nesprávne zaznamenanej transakcie, celá súvaha poskytne chybný finančný obraz. Informácie o transakciách prenájmu môžu byť zaznamenané v súvahe viac ako jedným spôsobom, takže vedomosť o podmienkach prenájmu je rozhodujúca pre presné vykazovanie.
Určiť, či je nájom kapitálový lízing alebo operatívny lízing. Môžete to urobiť tým, že sa pozrieme na to, kto má právomoc rozhodnúť, čo sa stane s vozidlom alebo iným prenajatým predmetom na konci nájmu. Je to vy alebo lízingová spoločnosť? Ak máte možnosť zakúpiť si prenajatú položku za malý poplatok na konci prenájmu, máte kapitálový lízing, ktorý sa v súvahe zaznamená odlišne ako operatívny lízing, ak nemáte možnosť nákupu - napríklad s prenajatým kancelárskym priestorom.
V prípade, že zaznamenávate transakciu s kapitálovým prenájmom, debetujte stĺpec aktív v súvahe kúpnej ceny lízingu. Stĺpec položky majetku by mal mať titul s názvom "Auto Lease" (ak bola prenajatá položka auto) alebo "Lease Purchase".
Zapíšte stĺpec pasív v súvahe o kúpnej cene lízingu mínus akúkoľvek zálohu, prijatú sumu a výpočet úrokov. Záručný stĺpec by mal obsahovať záznam s nadpisom "Auto Lease" alebo "Lease Liability".
Zaznamenávajte mesačné platobné transakcie odpisovaním stĺpca pasív za lízingovú platbu a následne pripísaním stĺpca s aktívami. V stĺpci aktíva by mala byť položka "Hotovosť v banke" a vedľa miesta, kde by malo byť uvedené toto vysielanie.
Postupujte podľa tohto postupu, aby ste každý mesiac správne zaznamenali transakciu operatívneho lízingu: Kreditný stĺpec aktív v súvahe vedľa položky "Hotovosť v banke" a splatná daň z dane z tovaru a služieb (GST).
Tipy
-
Uistite sa, že pred uzatvorením zápisov do súvahy alebo iných pripravovaných účtovných výkazov rozpoznáte rozdiely medzi operatívnym lízingom a kapitalizovaným lízingom.
Výstraha
Nesprávne zaznamenávanie účtovných transakcií môže negatívne ovplyvniť vaše konečné účtovné závierky potrebné pre prípadné podnikateľské pôžičky alebo expanzívne úsilie s bankami, členmi správnej rady a investormi.
