Pre väčšinu ľudí nie sú rozpočty zábavnou témou. Vyžadujú veľké množstvo plánovania a úsilia rôznych oddelení v organizácii. Jedným z najdôležitejších úvah v rozpočtoch a plánovaní je pochopenie rozdielu medzi fixnými a variabilnými nákladmi. Fixné náklady zostávajú rovnaké bez ohľadu na objem predaja. Najbežnejšie fixné náklady sú nájomné a inžinierske služby. Variabilné náklady sú tie náklady, ktoré sa líšia podľa výroby; to znamená, že čím vyšší je objem predaja, tým vyššie náklady. Režijné náklady majú komponenty pevných a variabilných nákladov.
Získajte ročné alebo mesačné výpisy z účtu pre vašu spoločnosť. Zvyčajne si môžete vyžiadať finančnú alebo účtovnú závierku. Povedzte im, že by ste chceli zoznam všetkých nákladov vynaložených za mesiac alebo rok. To bude závisieť od vášho výpočtu.
Identifikujte nadradené položky. Réžia je nepriama práca. Patria sem nepriame práce, nepriame materiály, nástroje, manipulácia s materiálom a akákoľvek iná zdieľaná administratívna úloha.
Určite variabilné režijné položky. Ide o režijné náklady, ktoré celkovo vzrástli s rastom celkovej produkcie. Jedným z príkladov sú náklady na elektrickú energiu alebo náklady na výrobné dodávky. Vo všeobecnosti ide o režijné náklady, ktoré kolíšu v reakcii na priame pracovné hodiny.
Vypočítajte všetky premenlivé položky režijných nákladov, ktoré sa nachádzajú v kroku 3. Získajte priemerné časové obdobia pre najpresnejšie meranie. Napríklad, ak chcete vypočítať variabilnú režijnú sadzbu za prvé dve štvrťroky roka, môžete si vziať priemer za štvrťrok a štvrťrok 2.
Prejdite rýchlym príkladom. Povedzme, že režijná premenná v štvrtom štvrťroku je 5 000 USD a premenná režijná v 2. štvrťroku je 15 000 USD. Priemerné režijné premenné za posledné dve štvrťroky je 5 000 USD + 15 000 USD = 20 000 USD / 2 = 10 000 USD.