Firmy rozpočtovú svoje príjmy a výdavky ročne. Rozpočtový proces zvyčajne zahŕňa manažérov v celej spoločnosti, aby zvážili svoje súčasné úrovne výdavkov a očakávali budúce sumy. Spoločnosti používajú počas tohto procesu niekoľko typov rozpočtov. Niektoré rozpočty, ako napríklad flexibilné rozpočty, vyžadujú dodatočnú analýzu oddelení manažérov. Flexibilné rozpočty zohľadňujú rôzne úrovne aktivít v nasledujúcom roku. Ostatné rozpočty, napríklad štatistické rozpočty, určujú finančné sumy založené na jednej očakávanej úrovni aktivity. Štatistické rozpočty slúžia niekoľkým dôležitým cieľom pre podniky.
Budúce myslenie
Jeden dôležitý účel štatistického rozpočtu zahŕňa budúce myslenie manažérov. Väčšina manažérov trávi svoj čas zameranou na každodenné aktivity svojho oddelenia, ako napríklad plánovanie zamestnancov alebo produkčné množstvo. Vytvorenie štatistického rozpočtu vyžaduje, aby títo manažéri zvážili vplyv budúcich akcií spoločnosti na svoje oddelenie. Využívajú predpokladané trhové podmienky pre budúci rok na určenie výdavkov alebo príjmov vytvorených ich oddelením. Títo manažéri získajú perspektívu nad rámec bežnej každodennej práce.
Meracia tyč
Štatistický rozpočet vytvára meraciu páku, ktorú môže spoločnosť použiť pri hodnotení výkonnosti oddelenia. Štatistický rozpočet podrobne opisuje očakávané výdavky a príjmy pre budúci rok. V priebehu tohto roka spoločnosť porovnáva skutočné finančné výsledky s výsledkami uvedenými v štatistickom rozpočte. Variant predstavuje rozdiel medzi skutočne vykázanými číslami a rozpočtovými číslami. Keď odchýlka stúpne nad stanovenú úroveň, spoločnosť vyšetruje udalosti tohto oddelenia, aby určila, či sa rozdiel vyskytol v dôsledku opatrení manažéra. Spoločnosť vyhodnocuje výkon manažéra pomocou tejto odchýlky.
Rozhodovanie
Štatistický rozpočet umožňuje manažérom prijímať rozhodnutia pre budúci rok. Tieto rozhodnutia zahŕňajú požiadavky na prácu zamestnancov alebo kontrolu pracovného prostredia. Ak manažér potrebuje znížiť nadčasové hodiny na splnenie rozpočtovaných čísel, môže upraviť jednotlivé pracovné požiadavky na dokončenie práce v rámci bežnej pracovnej doby. Ak náklady na verejné služby prekročia výšku rozpočtu, môže znížiť teplotu v zariadení.
Predvídať potreby financovania
Vedúci manažment využíva štatistický rozpočet na predvídanie budúcich potrieb financovania. Ak rozpočet predpovedá nedostatok hotovosti, členovia vrcholového manažmentu môžu vyhodnotiť potenciálne možnosti financovania na vyrovnanie tohto nedostatku. Mohli by zvážiť vydávanie akcií alebo dlhopisov alebo požičiavanie peňazí z banky.
