Nákup je oddelenie vo finančnom oddelení spoločnosti, ktoré zabezpečuje, že dodávky a materiály požadované inými oddeleniami sú obstarané efektívne. Všetko objednané pre každé oddelenie musí prechádzať oddelenie nákupu. Hoci spoločnosti majú odlišné nákupné smernice, všetky spoločnosti majú štandardné nákupné postupy.
Objednávky
Každá služba, materiál alebo dodávka, ktorú požaduje každé oddelenie, musia byť predložené ako objednávka. Táto objednávka je účtovné číslo, ktoré zabezpečuje, že sa správca vypláca predajcovi alebo dodávateľovi. Číslo tiež sleduje poradie, aby sa ubezpečil, že je prijatý včas, ako aj v požadovanej požadovanej kvalite a množstve. Nákupnú objednávku používa aj predajca alebo dodávateľ pri fakturácii spoločnosti po doručení objednávky.
Nákupné ponuky
Oddelenie nákupu je zodpovedné za hľadanie požadovaného produktu, služby alebo dodávok. Kupujúci agent nájde rôznych dodávateľov, požaduje citácie a rozhodne, ktorý dodávateľ spĺňa požiadavky oddelení. Postup nákupu načrtáva proces, ktorým nákupné oddelenie robí žiadosti o cenovú ponuku od dodávateľov a predajcov. Každý vedúci oddelenia musí informovať nákupné oddelenie o presnej požadovanej položke, špecifikách požadovaných položiek a množstve potrebnom na prevádzku príslušného oddelenia.
Postup monitorovania
Keď oddelenia odovzdali nákupnému oddeleniu informácie o požadovanej službe, dodávkach alebo materiáloch, obstarávateľ monitoruje objednávku počas celého procesu. Nákupný agent priradený k objednávke musí nasledovať s dodávateľom v prípade, že dôjde k zmene alebo aktualizácii a sledovanie objednávky až do jej prijatia. Po prijatí položky nákupné oddelenie zabezpečuje, že objednávka je správna av rámci zmluvných špecifikácií.
