Podnikový účtovník zvyčajne zaznamenáva prevádzkové transakcie v účtovnej knihe alebo účtovnom dokumente. Podrobné informácie o transakciách sú evidované v dcérskej knihe; potom všetky údaje vedľajších kníh sú vykázané vo všeobecnej knihe na konci štvrťroka alebo roka. Účtovné metódy účtovníctva pomáhajú účtovníkovi alebo účtovníkovi zaznamenať finančné informácie o firme.
Ledger Definované
Kniha je finančný prehľad, v ktorom sú uvedené operatívne transakcie spoločnosti v dvoch stĺpcoch - debetné a kreditné. Účtovný inžinier alebo účtovník firmy robí záznamy v denníkoch, ktoré zaznamenávajú tieto transakcie. Inými slovami, účtuje debetné a kreditné účty. Typy účtov zahŕňajú aktíva, záväzky, výdavky, výnosy a vlastné imanie. Podnikový junior účtovník účtuje na účte výdavkov alebo aktív, aby zvýšil svoj zostatok, čím pripísal účet a znížil sumu. Opačný údaj platí pre účty príjmov, vlastného imania a záväzkov.
Vedľajšia kniha
Dcérska kniha je prvým dokumentom, v ktorom účtovník zaznamenáva firemné transakcie. V istom zmysle je pomocná kniha pilierom účtovných informácií v moderných ekonomikách, pretože všetky finančné výkazy sú založené na údajoch vedľajších kníh. Účtovník robí účtovné zápisy v dcérskej knihe. Firma napríklad vydala šek na zaplatenie mesačného poplatku za elektrinu. Účtovník debetuje účet výdavkov na služby za 1000 dolárov a účtuje na účet v hotovosti (majetok) za rovnakú sumu.
Hlavná kniha
Hlavná kniha obsahuje informácie zo sprievodných účtovných kníh. Napríklad, účtovník zaznamená výdavky na služby vo výške 1 000 USD vo vedľajšej knihe dodávateľa A. Firma má päť dodávateľov, z ktorých nakupuje elektrinu a plyn pre svoje prevádzkové činnosti. Vedľajšie účtovné knihy pre dodávateľa B, dodávateľa C, dodávateľa D a dodávateľa E uvádzajú splatné sumy vo výške 2 000, 4 000, 1 000 a 3 000 USD. Výška hlavnej knihy spoločností pre verejné služby predstavuje celkovo 11 000 dolárov.
Účtovníctvo účtov
Účtovný úradník spravidla zaznamenáva transakcie v dcérskych účtovných knihách. (Hlavná kniha slúži predovšetkým na vykazovanie procesov.) Úradník robí účtovné zápisy založené na transakcii a uplatňuje účtovné zásady, aby zabezpečil, že zaznamenané sumy sú presné. Účtovník tiež upravuje na konci obdobia, aby zaznamenal správne sumy na predplatené výdavky. Pre ilustráciu spoločnosť vypláca 6 000 dolárov poistného na šesťmesačné krytie. Na konci prvého štvrťroka sa musí započítať iba poistné vo výške 3 000 USD. Účtovateľ zaplatí predplatený poistný účet (majetok) za 3 000 USD a účtuje na účet poistného na rovnakú sumu.
Hlásenie knihy
Medzinárodné štandardy finančného výkazníctva alebo IFRS a všeobecne uznávané účtovné zásady USA alebo GAAP vyžadujú od spoločnosti, aby vydala štyri hlavné správy. Tieto správy, nazývané aj finančné výkazy, zahŕňajú súvahu, výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov a výkaz ziskov a strát.
