Spoločnosti sú vytvorené podľa štátneho práva a poskytujú formu obchodnej štruktúry, ktorá existuje ako právnická osoba oddelená a odlišná od jej vlastníkov, nazývaných akcionári. Aby si spoločnosť zachovala svoju samostatnú existenciu, musí dodržiavať formálne požiadavky požadované štátnym právom, ako napríklad usporadúvať zasadnutia správnej rady s cieľom povoliť podnikanie. V Kalifornii zákon o všeobecných korporáciách vyžaduje schôdze riaditeľov, ale tiež umožňuje schválenie podnikateľskej činnosti na základe jednomyseľného písomného súhlasu riaditeľov, ktorý je v súlade s kódexom korporácií § 307 písm. B).
Štruktúra spoločnosti
Základná štruktúra spoločnosti zahŕňa tri úrovne: akcionári, riaditelia a dôstojníci.Akcionári vlastnia spoločnosť a sú zodpovední za voľbu predstavenstva, zvyčajne každoročne. Riaditelia sú zodpovední za riadenie korporácie a sú konečným rozhodovacím orgánom v súvislosti s riadením a akciami spoločnosti. Riaditelia vymenúvajú dôstojníkov, ako sú prezident a pokladník, aby riadili každodenné obchodné operácie spoločnosti, ktoré sú potrebné na vykonanie rozhodnutí predstavenstva.
Schôdze riaditeľov
Na plnenie svojich povinností sú riaditelia spoločnosti v Kalifornii povinní usporiadať stretnutia na diskusiu, hlasovanie a schvaľovanie podnikových krokov. Všeobecný zákon o korporácii nešpecifikuje, kedy a koľko stretnutí riaditeľov sa musí konať počas roka; keďže riaditelia musia podávať správy akcionárom raz ročne za podmienok spoločnosti, stretnutie riaditeľa by sa malo konať aspoň raz za rok. Tajomník spoločnosti by mal pripraviť písomné zápisy zo schôdze, ktoré sa majú uchovávať v knihe spoločnosti. Dôležité rozhodnutia, na ktorých sa dohodli riaditelia, by mali byť stanovené písomne vo forme firemného uznesenia.
Akcia riaditeľov bez stretnutia
Ak je pre riaditeľov nepraktické stretnúť sa, ale oprávnenie správnej rady je potrebné podniknúť určité kroky, korporácia Kód 307 (b) umožňuje riaditeľom konať jednohlasným písomným súhlasom bez zorganizovania zasadnutia. Písomný súhlas je pripravený vo forme firemného uznesenia podpísaného riaditeľmi, v ktorom sa konkrétne uvádza, aké kroky odsúhlasili riaditelia, ako napríklad vymenovanie právnických osôb. Takéto uznesenia sa často používajú na poskytovanie dôkazov inému podniku alebo vládnej agentúre, že osoba je oprávnená konať v mene spoločnosti.
Zaujímavé vydanie riaditeľa
Nie je nezvyčajné, aby predstavenstvo prerokovalo a hlasovalo o záležitostiach, v ktorých má jeden z riaditeľov finančný záujem. Podľa zákona o Kalifornii môže byť "záujemca" prítomný na stretnutí, ale musí sa zdržať hlasovania o akejkoľvek záležitosti, v ktorej má záujem. Otázka "zainteresovaného riaditeľa" ovplyvňuje aj písomné súhlasy podľa § 307 písm. B), ktoré vyžadujú jednomyseľný súhlas - to znamená, že zainteresovaný riaditeľ sa nemôže zdržať hlasovania na schôdzi. Aby sa zabránilo tejto dileme, článok 307 (b) vyžaduje, aby písomný súhlas so zainteresovaným riaditeľom obsahoval vyhlásenie, ktoré je nápadne uvedené v súhlase, v ktorom sa uvádza osobný záujem riaditeľa o túto záležitosť.
