Veľké a malé charitatívne organizácie profitujú zo žiadania fanúšikov na účasť. Organizovanie koktejlového partnerstva zvyšuje povedomie a zároveň zvyšuje peniaze. Z malého cash-bankového podujatia až po slávnosť v roku, naplánujte svoju finančnú stranu na úspech.
Na tému alebo nie na tému
Charitatívne koktailové udalosti prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach. Spolupracujte so svojimi zamestnancami a dobrovoľníkmi, aby ste zverejnili jasnú víziu toho, čo bude vaše. Tématické udalosti môžu byť tak jednoduché ako čierna kravata alebo tak komplexné ako maškarná guľa. Zberatelia zbraní na báze baru môžu zahŕňať degustácie vína, vzorky piva, šampanské toasty alebo plné pivo. Dovolenka koktail party by mohla byť čierna-kravatu s Santa klobúky. Slávnostná letná téma by mohla obsahovať koncepciu šialených party Mad Hatter. Vaša koncepcia určuje, aký druh jedla, nápoja a zábavy by ste chceli ponúknuť, aby ste mohli zistiť, ktoré sponzory sa majú zaoberať.
Žiadajú o darovanie
Srdcom fundraisingu je otázka. V závislosti od vášho druhu fundraising cocktail party, budete chcieť požiadať o darcovstvo jedla, nápojov, zábavy a reklamy. Ak chcete mať pivo a víno, nezabudnite miestnym pivovarom a výrobcom vína požiadať o spoluprácu na podujatí tým, že im podáte vzorky. Oslovte hudobníkov o darovaní vystúpení. Miestne reštaurácie niekedy odovzdávajú vzorky pri koktailovej udalosti ako darcovstvo, part marketing pre svoje podnikanie. Priblížte sa médiám a webovým stránkam, aby ste zistili, či budú považovať za značkového sponzora podujatia výmenou za pomoc pri propagácii. V závislosti od zákonov o alkohole vo vašej oblasti majú distribútori alkoholu niekedy propagácie, ktoré im umožňujú darovať. Opýtajte sa všetkých a opýtajte sa veľkých Ak ste odmietnutí, poďakujte potenciálnemu darcovi za ich čas a prejdite k ďalšiemu potenciálnemu darcovi.
Rezervácia miesta konania
Ak vaša organizácia alebo charitatívna organizácia nemá priestor na organizovanie koktejlovej akcie, budete musieť nájsť miesto. Vytvorte si zoznam vašich ideálnych miest a opýtajte sa ich, či vás môžu ubytovať. Požiadajte ich o dar alebo zníženú sadzbu. Unikátne lokality ako botanická záhrada, turistická loď alebo komunitné divadlo pomáhajú rozvíjať záujem o vašu akciu, pretože ponúkajú svoje vlastné remízy. Reštaurácie a nočné kluby môžu mať k dispozícii súkromné izby. Mnohé hotely majú stále tanečné sály. Ale dávajte pozor, aby ste si vybrali miesto, ktoré je správnou veľkosťou pre počet ľudí, ktorí odôvodnene očakávajú, že sa budú baviť.
Rozpočtovanie a tvorba cien
Teraz, keď ste darovali tovary a služby, môžete určiť, koľko budete musieť minúť na doplnkové jedlá, nápoje, výzdobu a reklamu. Akonáhle budete mať jasnú predstavu o tom, koľko to bude stáť za jedlo, nápoje, miesto konania a zábavy, zistite, koľko budete venovať výzdobe a reklame vrátane nákladov na tlač. Rozdeliť celkový počet všetkých takýchto lístkov, ktoré ste si istí, že môžete predať. Výsledné číslo je vaša cena za osobu, ktorá sa zúčastňuje. Ak predávate lístky, budete chcieť uvažovať o zdvojení tohto čísla, aby ste určili cenu letenky. Ak práve robíte hotovosť, toto číslo môže byť vaše priemerné náklady na nápoje. Faktor v takej výške, ktorú dúfate zvýšiť, znížte svoj rozpočet všade, kde môžete, a zamerať sa na predaj vašej udalosti.
Marketing a predaj vstupeniek
Ak predávate lístky, opýtajte sa svojich zamestnancov, dobrovoľníkov a sponzorov, aby všetkým pomohli predávať vstupenky na podujatie. Využite každú voľnú komunitnú kalendár online a tlačte v celej komunite. Oslovte médiá a webové stránky vo vašom meste a požiadajte ich, aby spomenuli vášho fundraisera. Vydajte zadarmo vstupenky ako povýšenie. Dajte lietadlá a ak je to vo vašom rozpočte, urobte tak, aby ste inzerovali čo najviac.
