Dôvera je dôležitá v podnikaní, ale majitelia inteligentných podnikov často žijú podľa starého ruského príslovia: "Trust, ale overte." Ak vaše živobytie závisí od konkrétneho dokumentu, ktorý posielate poštou, nebudete dýchať jednoduchšie, ak ste si boli istí, kedy obálka dosiahla svoj cieľ? Pošta Spojených štátov ponúka práve takúto službu. S certifikovaným sledovaním pošty môžete sledovať váš list alebo balík online, aby ste zistili, čo to zastaví, a keď je to v rukách správnej osoby.
Čo je certifikovaná pošta?
Služba USPS ponúka špeciálnu službu na sledovanie písmen a balíkov známych ako Certifikovaná pošta. Sleduje vašu poštu do konečného cieľa a poskytuje doklad o doručení do správnych rúk. Použitím špeciálnych kódov a elektronickej technológie sledovania vás USPS presne informuje o tom, kedy bola doručená vaša zásielka alebo kedy sa pokúsila o doručenie, ale zlyhala. Môžete sa tiež rozhodnúť pre ďalšie služby, ako napríklad Príjem vrátenia, ktorý vyžaduje, aby sa príjemca podpísal na odoslanie a poskytne vám kópiu podpísaného potvrdenia.
Prečo používať certifikovanú poštu?
Pre väčšinu prípadov priemernej obchodnej pošty je overená pošta nepotrebným nákladom. Pošta vám doručí vašu pravidelnú poštu takmer vždy. Keď vzniknú určité okolnosti, je však dôležité, aby ste získali dodatočnú ochranu, ktorú poskytuje certifikovaná pošta.
- Zaobchádzanie s fakturačnými spormi.
- Písanie o akýchkoľvek právnych záležitostiach.
- Prepravovať drahé tovaru.
- Dodáva produkty do P.O. boxy.
Využite certifikované sledovanie pošty
Ak chcete niečo poslať prostredníctvom Certifikovanej pošty, máte dve možnosti. Všetky balíky a listy môžu ísť priamo z akéhokoľvek úradu USPS. Tiež existujú možnosti odosielania certifikovaného listu online pomocou jednej z mnohých rôznych služieb.
Ak by ste chceli ísť na tradičnú trasu, prejdite na miestnu poštu a získajte Certifikát Mail 3800, ktorý obsahuje nálepku s čiarovým kódom a číslo sledovania. Tento formulár vám umožňuje sledovať vašu poštu prostredníctvom pošty. Vyplňte formulár úplne, vrátane mena a adresy príjemcu. Odstráňte podklad z nálepky a umiestnite ju na hornú časť obalu alebo obálky. Vezmite poštu na poštu, plaťte príslušný poplatok a odovzdajte svoju poštu.
Ak posielate len list, máte možnosť doručiť ho digitálne. Rýchle vyhľadávanie Google vám ukáže širokú škálu registrácií pre jednu z mnohých online firiem, ktoré ponúkajú certifikáciu Certifikovaná pošta. Napíšte svoj list do počítača, vytlačte ho a podpíšte ho. Skenujte svoj list a odovzdajte ho na svoju webovú stránku. Služba odošle vytlačenú kópiu príjemcovi.
Používanie certifikovaného sledovania listov
Bez ohľadu na to, ako ste poslali Certifikovanú poštu, budete mať vždy potvrdenie, ktoré obsahuje dlhé číslo sledovania.Každé číslo sledovania je jedinečné a bude sa používať iba raz.
Keď chcete zistiť, kde je váš list alebo balík, máte veľa možností. Môžete použiť webovú stránku USPS alebo jeden z dlhého zoznamu ďalších poštových služieb, ktoré vám umožňujú sledovať položky certifikovanej pošty. Prejdite na svoju voľbu a prejdite na stránku sledovania certifikovanej pošty. Zadajte presné číslo sledovania do určeného poľa a uistite sa, že ste dostali všetky číslice. Rezanie a vkladanie je lepší spôsob, ako kopírovať číslo, než sa pokúšate písať.
Po zadaní správneho čísla sledovania kliknite na tlačidlo na sledovanie. Zobrazí sa podrobný zoznam všetkých destinácií, ktoré váš list alebo balík navštívil. Je pravdepodobné, že zásielka sa zastaví vo viacerých poštách pred konečným cieľom a môže trvať niekoľko zdanlivo nelogických bočných ciest, ale budete môcť sledovať, kam ide. Keď váš list alebo balík dosiahne svoj cieľ, budete ho môcť vidieť na webe.
Ak potrebujete trochu dodatočného pokoja, zaregistrujte sa na stránku Informované doručenie na webovej stránke USPS. S touto bezplatnou službou dostanete e-mailovú alebo textovú správu vždy, keď sa Váš balík presunie, a poslednú správu, ktorou overíte, že sa dostala na miesto určenia.
