Ak hľadáte dar na nadchádzajúcu udalosť alebo charitatívnu príležitosť, korporácie môžu niekedy pomôcť. Jeden z najbežnejších spôsobov, ako získať spoločnosť na podporu príčiny, je s dobre napísaným obchodným listom. Ak sa rozhodnete napísať darcovskemu listu spoločnosti, uistite sa, že ste to správne adresovali, aby sa čo najrýchlejšie dostal do správnych rúk.
Zavolajte na hlavnú ústredňu spoločnosti, aby ste zistili názov oddelenia, ktorý sa zaoberá podnikovými darmi, ako aj celé meno vedúceho zamestnanca v tomto oddelení, ak je to možné. Zistite oficiálny názov osoby a presnú adresu pobočky spoločnosti, v ktorej zamestnanec pracuje. Tieto informácie môžete nájsť aj na webových stránkach spoločnosti pod "Podnikové iniciatívy", "Vzťahy s komunitou" alebo "Spoločenská zodpovednosť".
Zadajte dátum v hornej časti obchodného listu. Preskočte riadok a zadajte meno zástupcu, ktorého ste identifikovali, jeho názov oddelenia a úplnú adresu jeho kancelárie, ktorá sa tiež nazýva vnútorná adresa. Ak nemáte meno, napíšte list na adresu "Potenciálny podnikový darca" alebo "Zástupca pre vzťahy s komunitou".
Obráťte pozdrav listu menovanému zástupcovi. Pomocou pomlčky pri adresovaní zástupcu; "Drahá pani Smithová:" je správny úvod. Ak nemáte meno kontaktu, použite rovnaký názov, ktorý sa používa v riadku adresy príjemcu.
Tipy
-
Vyhnite sa trite "Kto sa môže týkať" zavedenie za každú cenu pri písaní listu žiadosti darcu, pretože to znižuje pravdepodobnosť, že dosiahne správneho príjemcu v spoločnosti.
Nepoužívajte len jednu spoločnosť - napíšte listy mnohým rôznym spoločnostiam, ktoré môžu mať záujem o vašu vec.
